Sekretärin / Office Manager als Stellvertretung für unser Chefarztsekretariat der Klinik für Neurologie (m/w/d)

Münster-Hiltrup, Nordrhein-Westfalen

Münster-Hiltrup, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Herz-Jesu-Krankenhaus Münster-Hiltrup
Sekretariat / Teamassistenz
Teilzeit (19.5h / Woche)
Unbefristet
01.08.2026
1478P8937
Wir stellen uns vor

Das Herz-Jesu Krankenhaus Münster-Hiltrup ist eine Einrichtung der St. Franziskus-Stiftung Münster, einem der größten konfessionellen Krankenhausträger Deutschlands. Das Krankenhaus der Schwerpunktversorgung ist Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster und hält mit ca. 1.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern über 350 Betten in folgenden Hauptabteilungen vor: Anästhesie, Chirurgie mit den Schwerpunkten Allgemein-, Viszeralchirurgie sowie Unfall-/Hand-Chirurgie, Gynäkologie und Geburtshilfe, Innere Medizin mit den Schwerpunkten Geriatrie, Onkologie, Nephrologie / Dialyse und Gastroenterologie, Neurologie, Radiologie und Urologie.

Unsere Klinik für Neurologie ist eine der größten neurologischen Abteilungen in Westfalen-Lippe. Jährlich werden stationär ca. 3500 Patienten behandelt. Hinzu kommen etwa ebenso viele Patienten, die wir in unseren Ambulanzen untersuchen und behandeln. Neben der Privat- und Notfallambulanz bieten wir verschiedene Spezialsprechstunden an.

Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.
Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

Vertretung der Chefsekretärin
Ansprechpartner für unsere Zuweiser
Sprechstundenbegleitung, Organisation und Vorbereitung ambulanter und prästationärer Patienten für die Ambulanz- und Chefarztsprechstunde
EDV-basierte Aktenpflege und Dokumentation
Unterstützung des Schreibdienstes
Qualifizierter Ansprechpartner für Patienten, Angehörige, niedergelassene Ärzte und Mitarbeiter des Teams
Vorbereitung der Abrechnung nach EBM und GOÄ für die Rechnungsabteilung im Hause und für die PVS
Erstellung fachspezifischer Korrespondenz ggf. auch selbständig
Unterstützung bei der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen („Neurologie für die Praxis“) und von Informationsveranstaltungen für Betroffene, Selbsthilfegruppen und Interessierte (insbesondere Hiltruper MS-Tag, Hiltruper Parkinsontag) sowie von Abteilungsfeiern
Unterstützung beim „Onboarding“ und „Off-Boarding“ von ärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie von PJ-Studierenden sowie bei Famulaturen und Praktika
Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrungen in einer leitenden Position oder Sie haben großes Interesse daran, sich gezielt in eine Führungsrolle einzuarbeiten und kontinuierlich weiterzubilden
Als Teamleitung führen Sie das Chefarztsekretariat und sind damit als wichtige Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner für die Organisation und administrative Unterstützung des Chefarztes zuständig
Sie übernehmen und leiten die allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Verwaltung von Akten und Dateien
Sie sind erfahren in der Sprechstundenbegleitung und übernehmen die Anleitung und Unterstützung ihres Teams im praktischen und administrativen Aufgabenbereich
Sie sind eigenständig und kommunikativ sicher in der Organisation und Verwaltung von Arztterminen, Besprechungen und anderen Veranstaltungen
Teamgeist, Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Eigeninitiative und Flexibilität
Fundiertes Know how in der EDV, den MS Office-Programmen und im Krankenhausinformationssystem ORBIS
Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen
Ein offenes und kooperatives Arbeitsklima innerhalb des Hauses
Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet und ein engagiertes, multi-professionelles und aufgeschlossenes Team
Intensive und strukturierte Einarbeitung
Gesundheitsförderung der Mitarbeiter
Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR-c) inkl. Jahressonderzahlung
Familienfreundliche Strukturen wie die Großtagespflege oder eine Notbetreuung
Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. Jobticket, Business Bike, Rabatte in unserer Apotheke, wöchentliches Obstangebot, kostenloses Wasserangebot, freier WLAN-Zugang
Davon profitieren Sie stiftungsweit
Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!

Sie haben noch Fragen zu diesem Stellenangebot?
Ihr direkter Kontakt zum Fachbereich

Dr. med. Wolfgang Kusch

Chefarzt der Neurologie

Tel: 02501-172501

E-Mail: wolfgang.kusch@hjk-muenster.de

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Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Werden Sie Teil des Teams, in dem Sie jeden Tag etwas bewirken können.