Für unser Team Vorstandsstab am Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Mitarbeiter Vorstandsstab (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

Vor- und Nachbereitung der Vorstandssitzungen des Bankhauses sowie der Gremiensitzungen des Aufsichtsrats/Aktionärsausschusses
Vor- und Nachbereitung der Entscheidungsprozesse der Gremien
Betreuung der Warburg Gruppe: Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Vor-/Nachbereitung sowie Protokollführung der Gremiensitzungen
Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Unterstützung des Vorstands bei der Koordinierung und Organisation der Vorstandsthemen und der aufsichtsrechtlichen Anfragen inkl. Ablage
Koordinierung der Kommunikation mit den Aufsichtsbehörden im Rahmen der aufsichtlichen Kommunikation und im Rahmen von Sonderprüfungen
Fristenkontrolle und Dokumentation der aufsichtlichen Kommunikation
Sicherstellen der elektronischen Kommunikationswege mit den Aufsichtsbehörden sowie Koordination der Zugänge für andere Bereiche der Bank
Dokumentation der Aufsichtskosten und Kostenkontrolle

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Bankausbildung oder langjährige Tätigkeit als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d);
Bankfachliches Wissen und mehrjährige Erfahrung im Bankenumfeld von Vorteil
Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Konzentrationsfähigkeit auch in hektischen Phasen
Ausgeprägtes Organisationstalent
Fähigkeit zur Priorisierung sowie Termineinhaltung
Kommunikationsstärke, Integrität und Engagement
Sicherer Umgang mit der MS Office-Software

Wer sind wir?

M.M.Warburg & CO wurde 1798 gegründet und ist eine unabhängige Privatbank mit Hauptsitz in Hamburg und weiteren Standorten in ganz Deutschland. Das Bankhaus steht für hochspezialisierte Expertise abseits des Massengeschäfts über die gesamte Wertschöpfungskette im Bereich unternehmerische und private Finanzen.

Zu den Kerngeschäftsfeldern zählen die Bereiche Private Banking, Corporate & Investment Banking und Asset Management. Hier bietet M.M.Warburg & CO individuelle Lösungen und eine persönliche, ganzheitliche Beratung für vermögende Privatkunden, Stiftungen, mittelständische, private und börsennotierte Unternehmen, die Schifffahrt sowie institutionelle Kunden und Finanzinvestoren. Als verlässlicher, erfahrener Partner tragen wir seit Generationen mit Weitblick zum Erfolg unserer Kundschaft bei.

Was uns von vielen größeren Banken unterscheidet? Einerseits die individuelle Betreuung unserer Kundschaft, andererseits unsere familiäre Unternehmenskultur mit einem guten Arbeitsklima.

Unsere überschaubare Unternehmensgröße und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.

Wir bieten

Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich, bei IT-Mitarbeitenden bis zu 100 % in der Woche
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
- Nach Arbeitsbeginn erhalten Mitarbeitende eine individuelle Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz
Das Beste aus beiden Welten - Tradition trifft Zukunft seit 1798:
- Firmenfest & Beförderungsfeier
- Aktive Gestaltung der Unternehmenskultur
- Kommunikation auf Augenhöhe & Raum für Eigeninitiative

Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.