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Assistenz - Teilzeit / Vollzeit

Hauptverantwortung:

• Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben
• Repräsentation des Unternehmens
• Organisation von Reisen inkl. Terminplanung und Reisebuchungen
• Prüfung von Reisekosten
• Erstellung von Rechnungen fürs In- und Ausland
• Unterstützung beim Mahnwesen
• Kontrolle der Zeiterfassung und Aufarbeitung
• Tagesaktuelle Pflege der Zeiterfassung
• Organisation von Events und Kundenbesuchen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Allgemeine Organisationsaufgaben

Anforderung / Ausbildung:

• Abgeschlossene IHK Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Ihr Profil:

• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse
• weitere Fremdsprachen (Französisch) wäre wünschenswert
• Gute EDV Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• 10 Finger-System

Soziale Kompetenzen:

• Kommunikativ, enthusiastisch und dynamisch
• Fähigkeit Prioritäten zu setzen und belastbar
• Teamfähig
• Verschwiegenheit
• Loyalität