Du hast ein Talent dafür, Ordnung zu schaffen, wo andere nur Zahlen sehen? Du liebst es, Informationen zusammenzuführen, Prozesse zum Laufen zu bringen und dafür zu sorgen, dass der Vertrieb glänzen kann? Dann bist du bei uns genau richtig. Denn im Vertriebsinnendienst bist du nicht „die Person im Hintergrund“ – du bist der Motor, der alles zusammenhält. Du bist die Person, die Zahlen Bedeutung verleiht und selbst unübersichtliche Prozesse in strukturierte, saubere Abläufe verwandelt. Kurz gesagt: Du machst unseren Vertrieb schneller, präziser und besser. Deine Mission Operative Vertriebsunterstützung Erstellung und Bearbeitung von Angeboten sowie Verwaltung von Verträgen (inkl. digitaler Signaturen) Pflege und Qualifizierung von Kunden-, Interessenten- und Aktivitätsdaten im CRM Bearbeitung von Anfragen aus dem DACH-Raum und internationalen Märkten Prüfung eingehender Aufträge und Koordination der internen Übergabe Begleitung von Produkterfassungen und vertragsrechtlichen Themen Unterstützung bei der Durchführung von internen Vertriebsprojekten Kennzahlen und Reporting Erstellung & Überprüfung von wöchentlichen Vertriebskennzahlen Auswertung & Analyse der KPIs zur Unterstützung der Vertriebsleitung Aufbau & Pflege von Vertriebsreports und Dashboards Bereitstellung aussagekräftiger Daten für relevante Stakeholder Vertriebsassistenz & Organisation Enge Abstimmung mit der Vertriebsleitung im Tagesgeschäft Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Materialien für interne & externe Termine Unterstützung bei internen Workshops, Trainings und Events Allgemeines Vertriebscontrolling Das macht dich als Person aus Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst / Vertrieb Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort & Schrift Weitere Sprachen sind von Vorteil z.B. Französisch, Spanisch & Polnisch Sicherer Umgang mit MS Office 365, hohe digitale Affinität und sehr gute EDV-Kompetenz Sicherer Umgang mit HubSpot CRM Kenntnisse in Power BI für Auswertungen und Dashboards Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Kommunikationsfähigkeiten und Auge fürs Detail Teamgeist, Eigeninitiative und Freude am Austausch mit Kund:innen und Kolleg:innen Was du im Gegenzug erwarten kannst Echte Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten Voll- oder Teilzeit (ab 20 Stunden) 30 Tage Urlaub Modernes Umfeld: Direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen Topmoderne Hardwareausstattung Team-, Abteilungs- und Unternehmensevents Extras, die du wirklich nutzt: Gewinnbeteiligung in Form von Gutscheinen Weiterbildung, die dich wirklich weiterbringt Fitnesszuschuss und Jobrad Gesundheitsangebote

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Niklas Johannemann
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