Ihre Aufgaben:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme organisatorischer, administrativer und strategischer Aufgaben
• Korrespondenz mit medizinischen Institutionen
• Betreuung der Zulassungsverfahren für Weiterbildungsassistenten, inklusive der Prüfungsanmeldungen und der Überführung in die vertragsärztliche Tätigkeit
• Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Unterstützung in der internen sowie externen Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zu internen und externen Partnern (z.B. Ärztekammer)
• Betreuung des Fuhrparkmanagement

Ihr Profil:

• Sie blicken auf eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellten oder MFA zurück
• Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder dem Management einer niedergelassenen Praxis ist wünschenswert
• Sie bringen neben sehr guten MS Office-Kenntnissen (Word, Excel, PowerPoint) auch eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise mit
• Hohe zeitliche Flexibilität sollte gegeben sein
• Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Leistungsbereitschaft aus
• Sie sind kommunikativ und haben Spaß an der Arbeit im Team

Ihr Einstieg:

• Wir bieten Ihnen mit Ihrem Einstieg eine langfristige berufliche Perspektive sowie eine gezielte Förderung zur persönlichen Weiterentwicklung und betriebliche Benefits, z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Unterstützung bei der Kinderbetreuung, Jobrad, Wellpass u.v.m.
• Es erwartet Sie ein attraktiver Arbeitsplatz mit eigenverantwortlichen Tätigkeiten in einem interessanten Teilbereich der Gesundheitsbranche
• Sie erhalten eine sorgfältige Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet