• Vollzeit

• unbefristet

• E 7 TVöD

• ab sofort

Für unser Thüringer Landesmuseum Heidecksburg (TLMH) möchten wir eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Wochenarbeitsstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen.

Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.

Aufgaben

1. Haushaltssachbearbeitung

• Vor- und Zuarbeiten bei der Erstellung des Haushaltsplans
• Rechnungsprüfung und Überwachung des Haushaltes
• Erstellung von Auszahlungsanordnungen
• Kontrolle und Abrechnung des Verwaltungs- und Vermögenshaushalt
• Bearbeitung aller anfallenden haushaltstechnischen Vorgängen
• Überwachung der täglichen Einnahmen und des Warenverkehrs sowie der Monatsabschlüsse der Museen des TLMH

2. Verwaltungssachbearbeitung

• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Beauftragung kleiner werterhaltender Maßnahmen
• Erstellung von Statistiken und Jahresberichten
• interne Post- und ePost-Bearbeitung
• Koordinierende Begleitung von Veranstaltungen
• Bedarfsplanung und Organisation des Einsatzes im Rahmen des Bundesfreiwilligendienstes

3. Vorbereitung, Begleitung sowie Auswertung von Ausschreibungen und Vergabeverfahren

4. Fördermittel- und Projektverwaltung

Einstellungsvoraussetzungen

• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder
• einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) bzw. geprüfte/r Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) (Fortbildungslehrgang I) oder
• einen Abschluss als Bankkaufmann/-frau (m/w/d)
• Führungszeugnis (Vorlage im Falle einer Einstellung erforderlich)
• Führerschein Klasse B

Wünschenswerte Kenntnisse

• fundierte Kenntnisse im Verwaltungs- und Haushaltsrecht
• Kenntnisse im Bereich Kommunal- sowie Vergaberecht
• Grundkenntnisse in der Museumsverwaltung
• sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (Word, Excel)
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• eine zuverlässige, flexible, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
• Übernahme von Verantwortung und Organisationsgeschick
• die Bereitschaft, das Privatfahrzeug unter Beachtung des Thüringer Reisekostengesetzes auch für dienstliche Zwecke zu nutzen

Konditionen

Die Stelle ist mit der Entgeltgruppe E 7 TVöD - VKA ausgewiesen.
Bitte informieren Sie sich zum Beispiel bei oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung.

Allgemeine Informationen

Elektronische Bewerbungen werden gern ebenfalls akzeptiert. Bitte beachten Sie bezüglich Dateien und Gesamtgröße Ihrer Nachricht die Hinweise für elektronische Kommunikation mit dem Landratsamt Saalfeld-Rudolstadt.

Bei Bewerber/innen (m/w/d) aus dem öffentlichen Dienst bitten wir um eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (unter Angabe der personalaktenführenden Stelle).

Die Stelle ist für jeden gleichermaßen geeignet, unabhängig vom Geschlecht.

Schwerbehinderte werden im Rahmen des Schwerbehindertengesetzes berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen teilen Sie uns bitte bereits im Rahmen der Bewerbung mit, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.

Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen (m/w/d) vernichtet. Bitte fügen Sie deshalb den Bewerbungsunterlagen keine Originale bei.

Durch die Bewerbung entstehende Kosten sowie Reisekosten für das Auswahlgespräch können nicht erstattet werden.

Mit der Abgabe der Bewerbung willigt der/die Bewerber/in (m/w/d) in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Auswahlverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten und den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie auf unserer Internetseite.

Vorteile

• Sicheres Einkommen

• Gleitzeit

• Betriebsrente

• Betriebliche Gesundheitsförderung

• Fort- und Weiterbildungen

• Steuerfreier Sachbezug

• Mobile Arbeit

• Teambildung

• Jahressonderzahlung