Ihre Aufgaben bei uns:

Büromanagement: Sie organisieren das Büro der Referatsleitung und unterstützen im Tagesgeschäft, beispielsweise durch Terminkoordination sowie strukturierte Aktenführung.
Sekretariat und Verwaltung: Sie übernehmen alle klassischen Sekretariatsaufgaben und vertreten sich kollegial mit den Sekretariaten der anderen Referate.
Auftragsverwaltung: Sie erstellen Auftragsunterlagen für externe Dienstleister in den Bereichen Hochbau und Gebäudemanagement.
Rechnungsbearbeitung: Sie wirken bei der Prüfung, Freigabe und Anweisung von Rechnungen mit und bearbeiten E-Rechnungen.
Datenabgleich und -pflege: Sie führen und kontrollieren Haushaltssüberwachungslisten für die Unterkünfte und gleichen diese regelmäßig in SAP ab.
Sicherheitsleistungen: Sie verwalten Bürgschaften und überwachen Sicherheitseinbehalte.
Vergabeverfahren: Sie unterstützen bei Submissionsterminen.

Das bringen Sie mit:

Qualifikation: Sie besitzen die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst, die Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Ausbildung.
Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung bzw. Interesse am Bereich Hochbau und Gebäudemanagement.
PC-Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und haben idealerweise bereits Erfahrung mit SAP.
Persönliche Stärken: Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Ihre Vorteile bei uns:

Aktiv gestalten: Vielseitige, unbefristete Position mit betrieblicher Altersvorsorge und Bezahlung bis Entgeltgruppe 6 TVöD (1.620,15 - 1.963,10 Euro in Teilzeit mit 50%).
Flexibel sein: Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto für Freizeitausgleich.
Familienfreundlich arbeiten: Betriebsmedizin, Beratungsangebote, Kinder-Ferienprogramm.
Finanziell profitieren: Leistungsprämie, Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
Rundum genießen: Sport- und Gesundheitsangebote (z.B. HANSEFIT), Jobticket, Rabatte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12. Juli 2026 über unser Bewerbungsportal.

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Über 1.300 Mitarbeitende engagieren sich in den rund 30 Fachämtern des Landratsamtes Konstanz für die Weiterentwicklung des Landkreises. Werden Sie Teil unseres Teams: Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung oder Lebenssituation.

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Für Auskünfte wenden Sie sich gerne an:
Giulio Celentano, Personalreferent unter T. +49 7531 800-1376
Karin Seidl, Leiterin des Amtes für Hochbau und Gebäudemanagement unter T. +49 7531 800-1540 Landratsamt Konstanz | Amt für Personal und Innovation Benediktinerplatz 1 | 78467 Konstanz

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