Öffentliche Stellenausschreibung

Der Landkreis Vorpommern-Rügen steht für eine moderne, bürgerfreundliche und dienstleistungsorientierte Verwaltung.

Unsere ca. 1.400 Kolleginnen und Kollegen der Kreisverwaltung kümmern sich um die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger an mehreren Standorten im gesamten Landkreis.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Verstärkung:

SB Verwaltungsangelegenheiten (m/w/d)

an der Kreisvolkshochschule des Landkreises Vorpommern-Rügen
am Standort Stralsund
unbefristet
in Teilzeit mit 75 % einer Vollbeschäftigung.



Die Ausschreibungsfrist endet mit Ablauf des 8. Juni 2026.

Folgende Aufgaben erwarten Sie schwerpunktmäßig:

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Sie sind die erste Anlaufstelle für Post, E-Mails und Telefonate und koordinieren Termine souverän.
• Sie verwalten Terminkalender, Wiedervorlagen und Fristen, sorgen für eine lückenlose Aktenablage und unterstützen unser Team bei der Büroorganisation einschließlich des Besucherverkehrs.
• Sie kümmern sich um Materialbeschaffung, Inventuren und Schlüssellisten.
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen, Kursen und Ausstellungen: Von der Raumplanung über technische Ausstattung bis hin zur Nachbereitung.
• Sie pflegen Teilnehmerlisten, geben Programm- und Kursinformationen weiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie erstellen Protokolle, Vorlagen, Zeugnisse und Statistiken für Berichte und Auswertungen.

Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten

• Sie buchen Geschäftsvorfälle, führen die Haushaltsplanung durch und verwalten unsere Bürokasse.
• Sie bearbeiten Anträge auf Entgeltermäßigung und erstellen Rechnungen.

Unsere Einstellungsvoraussetzungen sind:

• Abgeschlossene Ausbildung min. 3 Jahre in der Fachrichtung Verwaltung oder
• Fachangestellte/r für Arbeitsmarktförderung, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar,
• Führerschein Klasse B.

Dazu erwarten wir folgende Kenntnisse und Fähigkeiten:

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit,
• Digitale Fähigkeiten und sehr gute MS Office Kenntnisse,
• Verständnis für die geltenden Rechts- und Verwaltungsvorschriften,
• Hohes Verantwortungsbewusstsein,
• Problemlösungskompetenz und Stresstoleranz,
• Bereitschaft zur Weiterbildung und Lernfähigkeit.

Ihre Vorteile:

Das Arbeitsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-VKA).

• die Stelle ist bewertet mit der EG 5 TVöD-VKA sofern die tariflichen Voraussetzungen vorliegen
• Jahressonderzahlung, Erholungsbeihilfe, Jubiläumszahlung und vermögenswirksame Leistungen
• Gutscheinsystem: monatlich 50 Euro netto, jährlich 60 Euro netto zum Geburtstag
• zusätzliche Altersvorsorge bei der Zusatzversorgungskasse Mecklenburg-Vorpommern (als Tarifbeschäftigte/r)
• 30 Tage Erholungsurlaub nach § 26 TVöD, bezahlte Freistellung am 24. & 31. Dezember
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung (Angebote für medizinische Checks/Gesundheitsscreenings, Blutspenden, Impulsvorträge, Präventionskurse, Workshops/Seminare, Sportveranstaltungen und vieles mehr)
• zusätzliche arbeitsmedizinische Angebote
• Freistellung für teambildende Maßnahmen
• Unterstützung bei der Suche nach Wohnraum, Betreuungs- und Bildungsangeboten, Freizeitmöglichkeiten etc. durch unser hauseigenes Welcome Center (03831 357-1258)

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern innerhalb des Landkreises Vorpommern-Rügen fest verankerte Grundsätze.

Hinweise zur Bewerbung:
Ihre aussagefähige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, lückenloser Lebenslauf, Studien- und Berufsabschlüsse, Arbeitszeugnisse und Seminar- und Lehrgangsnachweise) . Eingangsbestätigungen und Einladungen zu persönlichen Gesprächen versenden wir grundsätzlich per E-Mail. Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, insbesondere Fahrkosten, werden durch den Landkreis Vorpommern-Rügen nicht erstattet.

richten Sie Ihre Bewerbung bitte in Papierform an den

Landkreis Vorpommern-Rügen
Der Landrat
Fachgebiet Personalmanagement
Carl-Heydemann-Ring 67
18437 Stralsund

Reichen Sie bitte alle Unterlagen nur als Kopien ein (keine Original-Dokumente) und verzichten dabei auf die Verwendung von Bewerbungsmappen. Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Zur Rücksendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform ist die Beilage eines frankierten Umschlages erforderlich. Nach Ablauf des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Unterlagen gemäß Datenschutzverordnung vernichtet.

Für eventuelle Rückfragen steht Ihnen Frau Schulze vom Fachgebiet Personalmanagement unter der Telefonnummer 03831 357-1437 gerne zur Verfügung.

Stralsund, 13. Mai 2026

im Auftrag


Robin Kagels
Fachdienstleiter Personal und Organisation