Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) für das Gymnasium Meckelfeld

Kurzinfo

Arbeitszeit

Teilzeit

Anstellungsdauer

unbefristet

Einstellung zum

nächstmöglichen Termin

Einsatzort

21217 Seevetal

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

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Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

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Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Meckelfeld zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

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Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben:

Das Schulsekretariat ist eine wichtige Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern so-wie Lehrkräfte. Hier übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische Aufgaben, unter anderem:

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• zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat und Unterstützung der Schulleitung - insb. bei Korrespondenz, Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Büroablage, Akten- und Listenführung, Terminkoordination
• Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• Mitwirkung bei der Bearbeitung von Reisekosten-Abrechnungen, Kontoführungen, Dienstgänge zur Post und Bank
• Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
• Pflege der Schülerdatenbanken sowie Aufbereitung von Datenmaterial als Grundlage für Prognosen und Statistiken
• Unterstützung bei der Organisation von Schulveranstaltungen (Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste, ärztliche Dienste etc.) sowie der Berufswahlorientierung
• Unterstützung der Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher Angebote (Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket, Schülertransport etc.)
• Kooperation mit den Sekretariaten von umliegenden Schulen

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

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Das wünschen wir uns:

• idealerweise Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit
• fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office und in der Nutzung digitaler Kommunikationssysteme
• gute Organisations- und Koordinationseigenschaften
• besondere persönliche Kompetenzen in den Bereichen Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit sowie absolute Vertrauenswürdigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie Verständnis für Jugendliche, Erwachsene und Eltern bzw. Erziehungsberechtigten
• Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das bieten wir Ihnen:

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 29 Wochenstunden.
• die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 - 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• eine betriebliche Altersvorsorge
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im schulischen Umfeld
• eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namenhaften Anbietern
• die Möglichkeit eines Fahrradleasings im Rahmen der Entgeltumwandlung
• unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement und die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

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In den niedersächsischen Schulferien ist in Absprache mit der Schulleitung lediglich eine Arbeitsleistung an 10 Tagen zu erbringen.

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Der Jahresurlaub und ca. drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Durch diese Regelung erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit entsprechend.

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Wenn Sie Freude daran haben, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag ak-tiv mitzugestalten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21. Juni 2026 über unser Online-Bewerberportal. Ihre aussagekräftige Bewerbung sollte ein Motivationsschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie alle relevanten Zeugnisse enthalten.

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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

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Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.

So erreichen Sie uns:

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.

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Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Jeschke, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1181.

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Landkreis Harburg
Der Landrat
Abteilung Personal
Postfach 1440
21414 Winsen
www.landkreis-harburg.de