KOORDINATOR VERWALTUNG/GESCHÄFTSSTELLE KOMMUNALE GESUNDHEITSKONFERENZ (M/W/D)

im Gesundheitsamt

KURZBESCHREIBUNG

• Standort: Neuruppin
• unbefristet
• 39 h/Woche
• Besetzung zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerbungsfrist: 22.04.2026

DER LANDKREIS OSTPRIGNITZ-RUPPIN

Abwechslungsreich, historisch und idyllisch - das ist der Landkreis Ostprignitz-Ruppin. Gelegen zwischen Hamburg und Berlin im Nord-Westen Brandenburgs ist dieser Landstrich geprägt durch seine Natur- und Kulturlandschaft, historischen Dorf- und Siedlungsstrukturen und vor allem durch Seen, Alleen und Wälder. Sie haben Lust sich in einem der vielschichtigen Aufgabenfelder unseres Landkreises einzubringen und damit einen Beitrag zum Gemeinwohl zu leisten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Mehr Informationen über unseren Landkreis finden Sie hier.

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung der Amtsleitung in nichtmedizinischen Angelegenheiten, wie bspw.:
  • Erarbeitung von Stellungnahmen innerhalb der Kreisverwaltung und von Vorlagen für politische Gremien
  • Vor- und Nachbereitung bei Personaleinstellungen und -entlassungen
  • Verantwortlichkeit für Datenschutz und Arbeitssicherheit
• Aufgaben der Verwaltungskoordination, u. a.:
  • Organisation, Regelung und Überwachung des inneren Dienstbetriebes
  • Erstellung von Arbeitsanweisungen und Dienstplänen
  • Überwachung der Arbeitszeiten, Rufbereitschaften usw.
  • Anleitung, Unterweisung und Information der Mitarbeiter (m/w/d) bei Gesetzes- und sonstigen Veränderungen
  • Haushaltsplanung und Budgetverwaltung
  • Verantwortlichkeit für das Qualitätsmanagement und die Qualitätssicherung sowie für die IT-Planung, Vergabeverfahren und sächliche Ausstattung
• IT-Koordination und Fachanwendungsbetreuung in Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet IT-Service, u. a.:
  • Fachliche Betreuung der Fachanwendungen (Octoware, Surfnet, u. a.), Anforderungsmanagement gegenüber dem SG IT-Service und dem Softwareanbieter
  • Prozessgestaltung/-vereinheitlichung
• Geschäftsführung der kommunalen Gesundheitskonferenz (KGK) OPR, u. a.:
  • Organisation und Nachbereitung des jährlichen Plenums, der Lenkungsgruppensitzungen und der Arbeitsgruppentreffen
  • Erstellung von Beschlussvorlagen, Tagesordnungen, Protokollen und Ergebnispapieren für die Gremien der Kommunalen Gesundheitskonferenz
  • Verwaltungsinterne Steuerung und Koordination der Prozesse der Kommunalen Gesundheitskonferenz
  • Haushaltsführung und Mittelbewirtschaftung der Geschäftsstelle
• Netzwerkmanagement und Kooperationssteuerung, u. a.:
  • Koordination der Zusammenarbeit mit Akteuren des Spitzenverbandes Bund der Krankenkassen, der Kassenärztlichen Vereinigung Brandenburg, stationären Leistungserbringern, Pflegeeinrichtungen und zivilgesellschaftlichen Organisationen
  • Pflege und Weiterentwicklung der Akteurslandschaft und des Stakeholder-Managements
  • Abstimmung mit dem Ministerium für Gesundheit und Soziales, insbesondere zu Förderprogrammen und Landesrahmenvereinbarungen
  • Verknüpfung der Arbeit der Kommunalen Gesundheitskonferenz mit dem Kreisentwicklungskonzept KEK 2035+ (Handlungsfeld Gesundheit und Partizipation)
• Gesundheitsberichterstattung, Projektarbeit und Öffentlichkeitsarbeit, u. a.:
  • Koordination und Dokumentation des Gesundheitszieleprozesses des Landkreises gemäß § 9 BbgGDG
  • Erstellung und Fortschreibung der Gesundheitsberichterstattung
  • Begleitung und Steuerung von Projekten der kommunalen Gesundheitsförderung
  • Fördermittelmanagement für den ÖGD-Pakt und das GKV-Bündnis für Gesundheit
  • Öffentlichkeitsarbeit der Gesundheitskonferenz

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes einschlägiges (Fach-)Hochschulstudium wie z. B. Bachelor of Arts – Public Administration (oder inhaltlich vergleichbare Fachrichtung) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt (m/w/d)
• Kenntnisse über relevante Gesetze wie bspw. das BbgGDG, die Sozialgesetzbücher (insbes. SGB V, XI), Infektionsschutzgesetz
• Hohe Leistungsbereitschaft, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz Belastbarkeit und Flexibilität
• Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office Paket)
• Führerschein der Klasse B

UNSER ANGEBOT

• Vergütung gemäß TVöD-VKA (Entgeltgruppe 10)
• flexible Arbeitszeitmodelle
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• vergünstigtes Nahverkehrsticket bzw. Zuschuss zum Deutschlandticket
• betriebliche Altersvorsorge
• Unterstützung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• gesundheitsfördernde Maßnahmen und vieles mehr

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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