Art der Ausschreibung:

intern

Bewerbungsfrist:

29.04.2026

Besetzung zum:

nächstmöglichen Zeitpunkt

Beschäftigungsverhältnis:

Arbeitnehmer

Entgelt:

TV-L E 5 - TV-L E 6

Teilzeit/Vollzeit:

Teilzeit

Wochenarbeitszeit TB.:

38.7

Beschäftigungsdauer:

unbefristet

Einsatzort:

Düsternbrooker Weg,
24105 Kiel

Finanzministerium des Landes Schleswig-Holstein

Düsternbrooker Weg 64, 24105 Kiel

Anja Vollack

E-Mail

: Anja.Vollack@fimi.landsh.de

Tel.

:

+49 431 988 3927

Das Referat VI 10 ist eines von derzeit 5 Referaten in der Abteilung VI 1 „Allgemeine Abteilung“ des Finanzministeriums. Kernaufgaben des Referates VI 10 sind die Sicherstellung einer funktionierenden Informationstechnik, Grundsatzangelegenheiten der Organisation und Digitalisierung sowie der Innere Dienst. Das Referat besteht derzeit aus 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

• Zentraler Postein- und ausgang (einschl. beBPo (besonderes Behördenpostfach) sowie Funktionspostfächer)
• Aufbereitung, Verarbeitung (scannen) und Qualitätskontrolle (validieren) von papierbasierten zu digitalen Posteingängen
• Postalische Versendung digitaler und papierbasierter Postausgänge
• Ausführung von Botengängen
• Beratung zum Umgang mit Schriftgut in der Schriftgutstelle
• Anlegen von elektronischen Akten
• Aussonderung von Schriftgut (papierbasiert und elektronisch)
• Aufbereitung und Abgabe des archivwürdigen Schriftgutes an das Landesarchiv

Voraussetzungen für die ausgeschrieben Stelle sind:

• Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann oder eine gleichwertige Qualifikation
• Kenntnisse des Registraturwesens einschließlich VIS-Kompakt sowie SGS-dDocuScan SH oder vergleichbaren Systemen
• Praktische Erfahrungen in einer Schriftgutstelle
• sicherer Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik

Zudem wäre wünschenswert:

• Organisationskompetenz
• hohes Maß an Gründlichkeit
• soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Lern- und Veränderungsbereitschaft

Bei einer Tätigkeit im Beschäftigtenverhältnis ist bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe E 5 TV-L möglich. Perspektisch kann die Entgeltgruppe E 6 TV-L erreicht werden.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein vielfältiges und gemeinwohlorientiertes Aufgabenspektrum
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein vielseitiges Angebot in- und externer Fortbildungen
• individuelle Personalentwicklung
• ergänzende Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte (VBL)
• eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch die Möglichkeit mobil und flexibel zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine gute Anbindung an den ÖPNV