Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) (Entgelt-Gr. E 11 TV-L) im Referat 18 (Strategie-, Kabinett, Landtag, Bundes- und Europaangelegenheiten)

Stellenausschreibung

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Im Niedersächsischen Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Arbeitsplatz einer/eines

Bearbeiterin/Bearbeiters (m/w/d)

(Entgelt-Gr. E 11 TV-L)

im Referat 18 (Strategie-, Kabinett, Landtag, Bundes- und Europaangelegenheiten)

besetzt werden.

Referat 18 ist schwerpunktmäßig damit befasst, das Wirken des Ministeriums gegenüber dem Nds. Landtag, der Staatskanzlei, dem Kabinett sowie auf Bundes-, Europa- und internationaler Ebene zu koordinieren. Darüber hinaus ist Referat 18 dafür verantwortlich, dass die Expertise der Fachleute in den Stellungnahmen und Voten der Fachabteilungen in geeigneter Darstellung, form- und fristgerecht dort zur Verfügung steht, wo es außerhalb des Ministeriums benötigt wird.

Ihre Aufgaben

Der Aufgabenschwerpunkt des Arbeitsplatzes liegt im Bereich Ministerkonferenzen, insbesondere in der Vor- und Nachbereitung der zweimal jährlich stattfindenden Amtschef- und Umweltministerkonferenz (UMK), einschließlich der Sonderkonferenzen. Außerdem obliegt dem/der Stelleninhaber/-in die Organisation und Steuerung der regelmäßig stattfindenden Beschlussfassung der Umweltministerkonferenz im Umlaufverfahren.

Dabei fallen folgende Tätigkeiten an:

selbstständige Koordinierung der Beschlussvorschläge, Änderungsanträge und sonstige Vorlagen

Erfassung, Verarbeitung und Koordinierung von Themenvorschlägen der Hausleitung sowie der Fachreferate

Anforderung von Hintergrundmaterialien in den Fachreferaten des Nds. Umweltministeriums

fristgerechtes Bereitstellen von Dokumenten (als Print- und Onlineversion)

Nachbereitung der Konferenzen

Bearbeitung von Grundsatzfragen der Umweltminister- und Amtschefkonferenzen

Zusätzlich liegt auf dem ausgeschriebenen Arbeitsplatz die Vor- und Nachbereitung von UMK-Verbändegesprächen sowie die Bearbeitung von Großen Anfragen.

Die Aufgabenwahrnehmung erfolgt in enger Abstimmung mit der zuständigen Referentin.

Ihr Profil

Die Ausschreibung richtet sich an Tarifpersonal mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II oder einem Bachelorabschluss der Fachrichtungen Allgemeine Verwaltung, Verwaltungsbetriebswirtschaft oder vergleichbare Abschlüsse.

Von der Bewerberin bzw. dem Bewerber werden insbesondere Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Engagement, eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie Teamfähigkeit erwartet. Der Dienstposten erfordert die Fähigkeit, Verwaltungsverfahren zu steuern und zu koordinieren. In diesem Zusammenhang sind eine strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denkvermögen sowie eine Kommunikationsstärke und Kontaktfreudigkeit von Bedeutung.

Die Tätigkeiten des Arbeitsplatzes sind oft von politischer Relevanz. Unabdingbar sind ein freundliches und sicheres Auftreten, Flexibilität und Belastbarkeit sowie ein strukturiertes Zeitmanagement.

Wünschenswert ist eine schnelle Einarbeitung in die Organisationsstrukturen und die Abläufe des Nds. Umweltministeriums. Zur Wahrnehmung der Tätigkeiten des Arbeitsplatzes werden praktische Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Ressorts und Verwaltungsbehörden anderer Länder und/oder des Bundes besonders begrüßt.

Das Niedersächsische Ministerium für Umwelt, Energie und Klimaschutz unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, insbesondere durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie Telearbeit und mobiles Arbeiten.

Der Arbeitsplatz ist teilzeitgeeignet. In den etwa vier Wochen vor den Konferenzen ist zweimal jährlich (Frühjahr und Herbst) eine hohe Präsenz unabdingbar.

Wir streben in allen Bereichen und Positionen an, Unterrepräsentanzen i. S. des NGG abzubauen. Daher begrüßen wir Bewerbungen von Männern besonders. Die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Zur Wahrung ihrer Interessen wird um einen entsprechenden Hinweis auf eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung gebeten.

Ihre Bewerbung

Bewerbungen mit Anschreiben und Lebenslauf sowie den üblichen Nachweisen zur Qualifikation senden Sie bitte bis zum 05.08.2025 online über den Link "Jetzt online bewerben", bei technischen Problemen alternativ über bewerbung@mu.niedersachsen.de

Bewerberinnen und Bewerber, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, fügen bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle bei. Nur der Verweis auf Ihre Personalakte ohne die oben genannten Bewerbungsunterlagen ist nicht ausreichend!

Zusätzlich geben Sie bereits in der Bewerbung Ihre aktuelle Besoldungs- bzw. Entgeltgruppe an.

Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Jüttner (Tel. 0511 / 120-3286) und für Fragen zum Verfahren Frau Fritsch (Tel. 0511 / 120-3324) zur Verfügung.

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten. Ich verweise dazu auf das Informationsschreiben, welches Sie über folgenden Link aufrufen können:

https://www.umwelt.niedersachsen.de/startseite/aktuelles/stellenangebote/