KWIZDA ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. Wir beschäftigen in 7 Geschäftsbereichen (Agro, Apothekenservice, Dach & Abdichtungsbahnen, Pharma, Pharmadistribution, Pharmahandel, Kosmetik) ca. 1800 Mitarbeiter*innen. Diese Geschäftsfelder haben wir erfolgreich und konsequent auf zukunftsorientierte und nachhaltige Technologien ausgerichtet.

In unserem HR-Team des Kwizda Headquarters (1010 Wien) bieten wir eine abwechslungsreiche Position als

MITARBEITER PERSONALADMINISTRATION (M/W/D)

Ihre Aufgaben

Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
Administrative Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Fristen- und Vordienstzeitenermittlung
Betreuung von Prozessen rund um Elternschaft, Karenzen und Dienstjubiläen
Fristenmanagement und Evidenzhaltung
Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in unseren HR-Systemen
Verwaltung von Abwesenheiten wie Krankmeldungen, Pflegefreistellungen etc.
Anlage und Führung von Personalakten
Bearbeitung von Anfragen von Führungskräften
Organisation des Post- und Unterschriftenlaufes innerhalb der HR-Abteilung
Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Personalverrechnung, HR Business Partner, HR-IS Team und Führungskräften
Mitwirkung bei HR-Projekten sowie Erledigung von organisatorisch administrativen Aufgaben

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position erforderlich
Kenntnisse im Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
Interesse an HR-Themen, Affinität für Zahlen
Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Fähigkeit zur konstruktiven Zusammenarbeit im Team
Organisationsfähigkeit, Multi-Tasking-Kompetenz
Lösungsorientiertes und kommunikatives Handeln
Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung, Eigeninitiative, Verlässlichkeit
Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (v.a. Excel)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
Langfristige Vollzeitbeschäftigung
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und Möglichkeit zu Telearbeit
Wertschätzendes Miteinander
Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
Monatsbruttogehalt ab € 2.797,95 (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
karriere@kwizda.at

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