KWIZDA – Tradition trifft Innovation

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

Sie denken in HR-Prozessen, handeln serviceorientiert und lieben digitale Lösungen?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

MANAGER PAYROLL & HR SERVICES (M/W/D)

Ihre Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des nationalen Payroll- und Personaladministration-Teams
Gewährleistung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
Eigenverantwortliche Betreuung von GPLA- und Sozialversicherungsprüfungen sowie enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling
Verantwortung für HR-bezogene Rückstellungen und Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen
Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung konzernweiter HR-Payroll- und Administrationsprozesse sowie zugehöriger Systeme (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
Systemverantwortung für Payroll- und Zeitwirtschaftssysteme sowie Abstimmung mit HR-IT zur Weiterentwicklung administrativer Prozesse in SAP SuccessFactors (Employee Central)
Ansprechpartner*in für externe Steuerberater*innen in Auslandsgesellschaften
Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
Leitung und aktive Mitarbeit in HR-Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Recht, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll & Personaladministration, idealerweise im Konzernumfeld
Führungserfahrung sowie Kompetenz in der Weiterentwicklung von Teams
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
Sehr gute Kenntnisse in gängigen Payroll-Systemen (bevorzugt LGV+) und HR-IT-Landschaften, idealerweise SAP SuccessFactors
Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Unser Angebot

Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 7.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
Zahlreiche Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien