KWIZDA – Tradition trifft Innovation

Wir sind ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Hauptsitz in Wien. In sieben Geschäftsbereichen – Pharma, Pharmahandel, Pharmadistribution, Apothekenservice, Agro, Kosmetik sowie Dach- und Abdichtungssysteme – beschäftigen wir rund 1.800 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland.

Nachhaltiges Wachstum, Verlässlichkeit und Vertrauen sind zentrale Werte, die unser Handeln prägen – heute und in Zukunft. Wir leben flache Hierarchien, ein kollegiales Miteinander und eine Unternehmenskultur, die Eigenverantwortung sowie Mitgestaltung fördert.

Sie verfügen über fundierte Erfahrung in Payroll & HR-Administration, arbeiten gerne nahe an den operativen Prozessen und bringen Führungsstärke sowie digitale Affinität mit?
Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft moderner HR-Services in einem vielseitigen, dynamischen Unternehmensumfeld.

LEITUNG PAYROLL & HR-ADMINISTRATION (M/W/D)

Ihre Aufgaben

Führung und Weiterentwicklung des Payroll- und HR-Administration-Teams
Sicherstellung einer korrekten, termingerechten und gesetzeskonformen Lohn- und Gehaltsverrechnung unter Berücksichtigung unterschiedlicher Kollektivverträge
Fachliche Expertise und Beratung in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
Verantwortung für die Implementierung gesetzlicher oder betrieblicher Änderungen in Payroll, Personaladministration und HR-Systemlandschaft
Kontinuierliche Optimierung, Standardisierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Admin-Prozessen (z. B. LGV+, Zeit+, WebReise)
Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Konzernstandards im Bereich Payroll & Administration
Eigenverantwortliche Betreuung von GPLB-Prüfungen
Verantwortung für HR-relevante Rückstellungen, Jahresabschlussarbeiten sowie Ansprechperson für Wirtschaftsprüfer*innen, Behörden und interne Stakeholder
Erstellung, Analyse und Monitoring von Personalkostenbudgets, Abweichungsanalysen und Reports in Zusammenarbeit mit Controlling und Führungskräften
Leitung und aktive Mitarbeit in Projekten mit Fokus auf Digitalisierung, Prozessoptimierung und Compliance

Ihr Profil

Erfolgreich absolvierte Prüfung in der Personalverrechnung sowie einschlägige Weiterbildungen in diesem Bereich
Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Administration in leitender Funktion
Tiefgehendes, aktuelles Fachwissen im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung im Umgang mit Behörden, Prüfer*innen und internen Stakeholdern
Fundierte Erfahrung in der effizienten Ausgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Systemen, insbesondere mit LGV+, Infoniqa, SuccessFactors
Nachweisliche Führungskompetenz sowie Erfahrung in der Weiterentwicklung von Teams
Analytisches Denkvermögen, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Umsetzungsstärke
Teamorientiertes Arbeiten und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen

Unser Angebot

Attraktives Monatsbruttogehalt ab € 6.000,- (All-In, Vollzeit, KV Chem. Industrie)
Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen, kollegialen Teamumfeld
Gleitzeit und Home-Office-Möglichkeit (bis zu zwei Tagen pro Woche)
Benefits wie Mitarbeiterrabatte, gefördertes Mittagessen, Firmenevents, Gesundheitsvorsorge
Zentral gelegener Standort mit sehr guter öffentlicher Anbindung (Ringnähe, U2/U3)

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Ihr Ansprechpartner
Mag. Salvatore Campolattano
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien