unbefristet in Teilzeitbeschäftigung mit 19,50 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Patienten bei organisatorischen Fragen
• Planung und Koordination von Patiententerminen innerhalb der vorgegebenen 3-Wochen-Therapiezyklen (Terminvergabe und Einbestellung im Patientenmanagementsystem TIKANIS)
• Pflege und Abstimmung individueller Patiententerminpläne in Zusammenarbeit mit den behandelnden Therapeuten
• Organisation von Vertretungen bei kurzfristigen Abwesenheiten (Krankheit, Urlaub) in enger Abstimmung mit den Fachbereichen
• Pflege und Aktualisierung des Dienstplanprogramms TDA (Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankheitsdaten der Mitarbeitenden)
• Dokumentenmanagement: Anforderung von Vorbefunden, Versand von Arztbriefen, Postlaufverwaltung
• Mitwirkung an der internen Abteilungsorganisation der multimodalen Schmerztherapie

Möglichkeiten, die wir bieten:

• Eine umfassende Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum selbständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• Interessantes Umfeld
• Äußerst angenehmes Arbeitsklima
• Vergütung nach dem TVöD einschließlich aller Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
• Gesundheitsmanagement, Corporate Benefits, Dienstradleasing, umfassende betriebliche Altersvorsorge
• Ggf. Wohnmöglichkeit in unserem Personalwohngebäude
• Bei Bedarf Unterstützung bei der Suche nach Kinderkrippenplätze

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum MFA (m/w/d) oder ähnliche Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Flexibilität und Organisationstalent
• EDV-Kenntnisse in den einschlägigen Office-Anwendungen
• Sicheres Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Motivation
• Große Belastbarkeit

Wir möchten insbesondere auch schwerbehinderte Menschen fördern und sie deshalb ausdrücklich bitten, sich zu bewerben.

Leitender Arzt Herr Dr. Marcel Lenth

Bei Fragen zur angebotenen Stelle stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung!
Sie erreichen mich unter 07441 54-6769.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich per E-Mail unter: bewerbung@klf-net.de