Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem ein attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle zu besetzen.

Ihre Aufgabe

• Verstärkung unseres Sekretariats- und Referententeams der Geschäftsführung
• Unterstützung bei der Überwachung und Nachverfolgung der von der Geschäftsführung beauftragten Vorgänge
• Mitwirkung bei der Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Organisation externer Termine, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Informationsbeschaffung, Recherchearbeiten sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Bearbeitung des Bestellwesens und allgemeiner administrativer Aufgaben
• Terminmanagement sowie Unterstützung bei der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Präsentationen, Protokollen und sonstigen Unterlagen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern in den Stabsstellen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie hohe Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Diskretion
• Vertrauenswürdigkeit sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen werden vorausgesetzt
• EDV-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
• Selbständiges Arbeiten
• Teamfähigkeit
• Diskretion

Unser Angebot

• eine fundierte Einarbeitung
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
• betriebliche Altersvorsorge
• bequem ankommen mit Bus und Bahn: VRN-Job-Ticket II
• Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
• vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
• vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
• Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Melanie Süntzenich (GF-Sekretariat) 0621 503-2096 oder per E-Mail suentzem@klilu.de gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen.
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