Als Maximalversorger zählen wir zu den größten Krankenhäusern der Region. Wir bieten unseren Patienten nahezu das gesamte Leistungsspektrum modernster Medizin in unseren Kliniken, zertifizierten Zentren sowie in unseren medizinischen Instituten – gebündelt an einem Standort.

Wir sind zudem attraktiver Ausbilder und Arbeitgeber sowie Akademisches Lehrkrankenhaus der Johannes Gutenberg Universität Mainz und der Medizinischen Fakultät Mannheim der Universität Heidelberg. Gelegen in der attraktiven und wirtschaftlich starken Metropolregion Rhein-Neckar, bietet das Umfeld eine hohe Lebensqualität, ausgezeichnete Verkehrsanbindung und beste Infrastruktur.

Kommen Sie ins Team KliLu, wir freuen uns auf Sie.

Ihre Aufgabe

• Mitwirkung bei der Organisation und Koordination des Schulsekretariats
• administrative Unterstützung der Schulleitungen. der Ausbildungsbeauftragten des ärztlichen Dienstes sowie der Beauftragten des Qualitätsmanagements
• Datenverarbeitung mit Euvis, Easysoft und Loga 3
• Anfertigung von Statistiken
• Koordination der Ausbildungsbewerbungen
• Akten- und Zeugnisverwaltung inkl. deren Digitalisierung
• Eigenständige Erstellung der Korrespondenz
• Abwicklung des Publikums-, Telefon- und Postverkehrs
• Terminkoordination und Konferenzservice für die Schulleitungen
• Kommunikation in allen Angelegenheiten mit Schüler*innen, Lehrenden sowie Interessent*innen
• Abwicklung des Bestellwesens

Ihr Profil

• Erfolgreich kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Gesundheitswesen oder Hotelfachgewerbe ist zwingend erforderlich
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und allgemeine IT-Affinität (Stundenplansoftware, Learning Management System)
• Erfahrung in der Erstellung von Statistiken, der Digitalisierung von Prozessen sowie im Qualitätsmanagement
• Integrität sowie souveränes, professionelles und freundliches Auftreten
• Strukturierte, eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Publikumsverkehr
• Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Angebot

• Arbeitszeiten von Montag- Freitag 07:42-16:00
• eine fundierte Einarbeitung durch das Leitungsteam
• ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
• bedeutungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• abwechslungsreiche Tätigkeiten
• eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD/VKA
• betriebliche Altersvorsorge
• bequem ankommen mit Bus und Bahn: Deutschlandticket als VRN-Job-Ticket
• Mitarbeitercafeteria mit vergünstigten Speisen
• vielfältige Preisnachlässe bei namhaften Firmen (via Corporate Benefits)
• vergünstigte Mitgliederkonditionen in ausgewählten Fitness-Studios
• Bestellmöglichkeiten über unsere Klinikumsapotheke
• Betriebskindergarten

Kontaktinformationen

Für weitere Informationen und Fragen steht Ihnen Benny Neukamm, Gesamtschulleiter neukammb@klilu.de ; 0621-503-23850 gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen berücksichtigt werden können, die über unseren Online-Bewerbungsassistenten eingehen.
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