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• Berufserfahrung

• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Team-Assistenz in der Verwaltung/Schwerpunkt HR gesucht (m,w,d)| unbefristet | Teilzeit | Niedersachsen - Hohnhorst

Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturierte HR-Prozesse und haben Freude am Umgang mit Menschen?

Wir suchen für unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung, die uns den Rücken freihält und den HR-Alltag professionell mitgestaltet.

Ihre Aufgaben:

• Personaladministration: Sie sindt für das Anlegen und Pflegen der digitalen Personalakten sowie die Stammdatenpflege in unserem HR-System verantwortlich
• Sie übernehmen in Eigenregie den Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen und die Pflege der Krankenstatistiken in Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen
• Bewerbermanagement: Sie unterstützten bei der Koordination von Vorstellungsgesprächen, kommunizieren mit Bewerbern und übernehmen die Terminplanung.
• Vertragswesen: Nach Vorlage bereiteten Sie Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zeugnisse vor.
• Onboarding/Offboarding: Sie organisieren den Eintritt neuer Mitarbeiter (Arbeitsplatz, IT-Ausstattung) und begleiten den Austrittsprozess.
• Schnittstelle: Sie sind gemeinsam mit der Leitung AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende bei administrativen Fragen (Urlaub, Krankmeldungen).
• Team-Unterstützung: Wenn es sonst noch etwas zu tun gibt, übernehmen Sie klassische Bürotätigkeiten wie Terminmanagement, Reiseplanung und Schriftverkehr.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Bereich Personalwesen, Assistenz oder Verwaltung ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Word und Excel), idealerweise erste Erfahrung mit einem HR-Tool
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Strukturierte, proaktive Arbeitsweise und Organisationstalent
• Belastbarkeit und ein "kühler Kopf" auch in stressigen Situationen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 33 Tage Urlaub und bis zu 5 Balance Days (bei einer 5-Tage-Woche)
• Heiligabend und Silvester frei
• Umfangreiches Onboarding zum Kennenlernen der Klax Gruppe und des Teams, sowie die Begleitung durch einen Paten
• Sorgfältige Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel
• Firmenfitness über Hansefit
• Spannende und vielseitige Betätigungsfelder und ein angenehmes Arbeitsklima
• Betriebliche Sozialleistungen (z.B. vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittstermin über das Bewerbungsformular.

Ihre Ansprechpartnerin: Julia Brinkmann
Telefon: (05032) 90 11 22 - 0 | personal-nds@klax-online.de | www.klax.de

Über uns

Die Klax Niedersachsen gGmbH ist Eltern und Familien ein zuverlässiger Partner. Unser pädagogisches Konzept des selbstorganisierten Lernens und die Methode „Lernen mit Zielen“ sind erprobt, zukunftsorientiert und international anerkannt. Wenn Sie Teil eines vielseitigen und dynamischen Unternehmens werden wollen und einen Beitrag leisten möchten, dann sind Sie bei Klax richtig. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Weitere Informationen erhalten Sie unter www.klax.de/karriere oder per E-Mail. Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.klax.de/datenschutzhinweis-bewerbungen