Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Für unsere Zentrale in Frankfurt am Main suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Bereich Personal und Verwaltung – mit guten Deutsch und Englischkenntnissen, zunächst zeitlich befristet auf 24 Monate, in Vollzeit.

Aufgaben: Ihre vielfältigen Aufgaben umfassen einzelne Bereiche des Personalmanagements, unter anderem Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen, die Planung und Vorbereitung von Mitarbeitergesprächen, die Mitwirkung bei der Personalentwicklung und -bindung, die Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Systemen, Koordinierung des Arbeitsschutzes, das Controlling der Inlands- und Auslandsfilialen, Unterstützung bei Reiseplanungen und Reisekostenabrechnungen, diverse Fristenkontrollen der einzelnen Gesellschaften und weitere Themen. Sie koordinieren Termine und Projekte für die Geschäftsleitung.

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Sie haben eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Fremdsprachenkorrespondent
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erwünscht (Wort und Schrift)
• Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil
• Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und E-Mail und sind sicher im Umgang mit Computern
• Sie arbeiten gerne im Team und sind es gewohnt, Ihre Aufgaben termingerecht zu erledigen
• Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren besonderen Fähigkeiten.
• Eigeninitiative, Belastbarkeit und Selbständigkeit runden Ihr Profil ab

Ihre Vorteile

• Ein attraktives und internationales Firmenumfeld mit einer offenen und kommunikativen Unternehmenskultur
• Flache Hierarchien
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten mit Projektverantwortung
• Ein starkes Team mit viel Freiraum und kurzen Entscheidungswegen
• Zugang zu diversen Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Subventionierte oder kostenlose Business- oder Sprachkurse
• Flexible Arbeitszeiten im Team
• Regelung zum Mobilen Arbeiten („Home Office“)
• Unterstützung bei der Altersvorsorge

Interessenten bitten wir um Zusendung ihrer Bewerbungsunterlagen. (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Lichtbild und frühestmöglicher Eintrittstermin)

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) sind bei gleicher Eignung willkommen.

Kontakt: KERN AG, Sprachendienste, Michael Kern, Kurfürstenstr. 1, 60486 Frankfurt/M., T. 069-756073-17, www.e-kern.com

Wir über uns: Die KERN AG, Sprachendienste ist ein führender Anbieter im Bereich „Globale Kommunikation“ mit mehr als 60 Filialen und Tochterunternehmen weltweit. Zu den von der KERN AG, Sprachendienste angebotenen Dienstleistungen gehören Übersetzen und Dolmetschen in allen Weltsprachen, Software-, Multimedia- und Website-Lokalisierung, Terminologiemanagement, multilinguales Desktop-Publishing sowie Sprachkurse in den verschiedensten Sprachen für Privatpersonen und Firmen. Seit mehr als 50 Jahren steht die KERN AG als bevorzugter Partner im Dienste seiner Kunden aus Wirtschaftsbranchen wie der Automobilindustrie, Medizin und Pharmaindustrie, Chemie, IT und dem Finanzsektor.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

• Bachelor (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)
• Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort