Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für die Leitung Plastische, Ästhetische und Rekonstruktive Chirurgie

JobID: 8308

Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Karenzvertretung

Aufgabeninhalte:

Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
Reisemanagement

Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute EDV-Kenntnisse
Organisationstalent sowie gute Umgangsformen
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
Selbständigkeit, Belastbarkeit
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich erwünscht
SAP-Kenntnisse Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) von Vorteil

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Weitere Informationen:

Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
FAQs und Bewerbungsinfos
Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung

KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität

Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle

Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit

Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen

Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ab sofort

Bitte bewerben Sie sich bis 05.11.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.