Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie

JobID: 8141

Voll- oder Teilzeit, Dauerverwendung

Unsere 2023 gegründete Universitätsklinik zählt bereits heute zu den größten neurologischen Abteilungen Europas. Werden Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams und bringen Sie Ihre Expertise in eine zukunftsorientierte Klinikstruktur ein. Mit 169 Betten an zwei Standorten, zwei Stroke Units und einer Intensivstation bieten wir das gesamte Spektrum moderner neurologischer Hochleistungsmedizin. Wir bieten Ihnen eine Position flexibel, in Voll- oder Teilzeit. Werden Sie Teil einer Klinik, die medizinische Exzellenz mit Innovationsgeist verbindet.

Wir bieten:

gutes und wertschätzendes Arbeitsklima
spannendes und vielfältiges Aufgabengebiet
selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld

Aufgabeninhalte:

Korrespondenz des Vorstandes (auch in Englisch)
Terminkoordination sowie Organisation von Dienstreisen, Meetings, Telefonkonferenzen, Chefvertretungen, Mitarbeiterbelangen, Zeugnissen und Verträgen
Erstellung von Protokollen, Diktate und allgemeiner Schriftverkehr inkl. Aktenverwaltung
organisatorische Unterstützung bei Forschungsdokumentation und Administration
Unterstützung und Aktualisierung der Internetpräsenz
Koordination studentischer Angelegenheiten (Parteienverkehr, Studentenkontakt, Famulaturen, KPJ)
administrative Abwicklung neuer MitarbeiterInnen der Abteilung (z.B. ÄrztInnen, GastärztInnen, Master- und PhD-StudentInnen)
Mitarbeit bei der Dienstplanerstellung und allgemeinen Organisationsaufgaben

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrung im Gesundheitsbereich
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
EDV-Kenntnisse
Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Flexibilität und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Belastbarkeit
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen
erwünschte Qualifikationen sind u.a. Matura, SAP-Kenntnisse sowie Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Univ.-Prof. Dr. Raimund Helbok, Vorstand der Universitätsklinik für Neurologie, T: +43 (0)5 7680 87 25701

Julia Schinagl, BA, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 87 22348

Weitere Informationen:

Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
FAQs und Bewerbungsinfos
Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung

KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität

Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle

Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit

Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen

Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.804,90 (Grundlage LD 19/01 + 100% GZ auf LD 18) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 24.08.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.