Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.

SekretärIn für den Leiter der Klinikapotheke KUK

JobID: 8118

Vollzeit, Dauerverwendung

Aufgabeninhalte:

Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
Reisemanagement und Unterstützung im Qualitätsmanagement
Abrechnungs- und Verrechnungstätigkeiten
Dienstplanverwaltung- und erstellung

Voraussetzungen:

abgeschlossene Berufsausbildung oder 3-jährige Fachschule oder vergleichbare Ausbildung im Gesundheitswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
gute EDV-Kenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
Selbständigkeit, Belastbarkeit
Organisationstalent
Bereitschaft zu Mehrdienstleistungen

erwünscht:

Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
SAP-Kenntnisse
Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Latein)

Rückfragen und nähere Auskünfte:

Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643

Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029

Weitere Informationen:

Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit)
FAQs und Bewerbungsinfos
Menschen im KUK

Ihre Vorteile:

KFL-Versicherung

KFL-Versicherung Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit

Mobilität

Mobilität absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit

Mitarbeiterrestaurant

Mitarbeiterrestaurant günstige Verpflegung, Vitalküche

Fortbildungsprogramm

Fortbildungsprogramm firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung

Teilzeitmodelle

Teilzeitmodelle positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)

Telearbeit

Telearbeit Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)

Ermäßigungen

Ermäßigungen Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)

Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten

Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.698,20 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.

Besetzungstermin: ehestens

Bitte bewerben Sie sich bis 22.08.2025 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.