Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Sachbearbeitung International Office

Katholische Stiftungshochschule München, Campus München

Publiziert: 22.04.2026

Publizierung bis: 21.05.2026

Sie suchen ein Arbeitsumfeld, in dem Sie als Mensch wahrgenommen und Ihre Fähigkeiten erkannt werden? Sie wollen sich einbringen und im Team etwas erreichen? Dann kommen Sie zu uns.

Die Katholische Stiftungshochschule München sucht für den Bereich International Office am Campus München zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

für die Sachbearbeitung

(in Teilzeit 50 % - 20 Std./Woche)

Diese Aufgaben warten auf Sie:

• Administrative Betreuung von Studierenden- und Personalmobilitäten, insbesondere bei der Unterstützung im Mobilitätsmanagement wie Eingabe, Pflege und Kontrolle von Mobilitätsdaten
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Förderauszahlungen sowie der Pflege des Moodle-Kursraumes des International Office
• Administrative Mitarbeit bei der Bearbeitung von Unterlagen studentischer Hilfskräfte
• Administrative und kaufmännische Unterstützung bei der Gästebetreuung
• Mitarbeit bei der Abbildung und (Weiter-)Entwicklung von Prozessabläufen

Das bringen Sie mit:

• Abschluss als Reiseverkehrskauffrau / Reiseverkehrsmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestelle / Verwaltungsfachangestellter o.ä. Berufsausbildung
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Hohe Serviceorientierung
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office Applikationen sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Softwareprogramme
• Hohe Affinität zur Digitalisierung von Prozessen
• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Identifikation mit den Zielen und Werten einer katholischen Hochschule

Und das bieten wir Ihnen:

• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• Flexibles und familienfreundliches Arbeiten
• Zielgerichtete und begleitete Einarbeitung
• Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusatzversorgung (Berufsunfähigkeits-, Erwerbsunfähigkeits- sowie Alters- und Hinterbliebenenversorgung) und Beihilfeversicherung (Geburt, Krankheit und Todesfall)
• Vergünstigtes Jobticket "MVV"

Die Vergütung erfolgt entsprechend nachgewiesener Qualifikation nach den tariflichen Bestimmungen des TV-L, Entgeltgruppe 8. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise über Ihren beruflichen Werdegang) bis 21.05.2026.

Es können nur Bewerbungen berücksichtigt werden, die über unser Bewerbungsportal eingehen!

Für organisatorische Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Wolfram von Haxthausen, Kanzler der Katholischen Stiftungshochschule München, per E-Mail unter kanzler[at]ksh-m.de, zur Verfügung.

Herr Wolfram von Haxthausen
Kanzler

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