Katholische Kirchengemeinden in Dülmen | 48249 Dülmen

Die Kirchengemeinde St. Viktor, Dülmen sucht zu sofort oder später eine Verwaltungskraft (m/w/d) für ihre Kindergärten zur Assistenz der Verbundleitung in Teilzeit

Wir suchen für unsere Einrichtungen...

als Projektestelle (befristet bis 31.12.26) eine Bürokraft (m/w/d) mit 25 Wochenstunden zur Assistenz der Verundleitung

Ihre Aufgaben:

• ORGANISATION VON SITZUNGEN UND TERMINEN
  Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Arbeitssitzungen, Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen und Präsentationen sowie Terminplanung.
• ADMINISTRATIVE BÜROORGANISATION
  Bearbeitung des Posteingangs, Nachverfolgung von Themen, Botengänge sowie organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
• PROJEKT- UND PROZESSUNTERSTÜTZUNG
  Unterstützung bei Planung, Organisation und Koordination von Projekten sowie Sicherstellung von Abläufen und Zeitmanagement.
• DATEN- UND DOKUMENTENMANAGEMENT
• Erstellung und Pflege von Listen, Statistiken und Auswertungen in MS Excel sowie Entwicklung und Pflege von Vorlagen.
• KOMMUNIKATION, PERSONAL- UND PLATTFORMPFLEGE
• Pflege von Social Media, Homepage und Intranet (Teams) sowie Unterstützung im Personalbereich, z. B. beim Onboarding, bei Teamaktivitäten und bei der Organisation verpflichtender Fortbildungen.

Sie bringen mit:

Wir bieten Ihnen:

• Fünf moderne Einrichtungen
• einen abwechslungsreichen Job
• Aktive Konzeptionsarbeit
• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten auf Augenhöhe
• JobRad
• Altersvorsorge, Betriebsrente
• Multiprofessionelle Teams Work-Life-Balance

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung