Empfang / Sekretariat (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams und entfalte Dich!

In unserem Team wirkst Du am Puls unseres Unternehmens – als erste Anlaufstelle für Besucher:innen, Partner und Mitarbeitende. Bei gestaltest Du mit uns den professionellen Auftritt unseres Hauses. Wir bieten Dir ein herzliches Kollegium, moderne Arbeitsplätze und Entwicklungsmöglichkeiten in familiärem Umfeld.

Deine Talente:

• Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Geschäftspartner:innen mit einem Lächeln – persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Du behältst auch im Büroalltag den Überblick und organisierst Termine, Besprechungsräume und Abläufe
• Du kümmerst Dich um Post- und Paketmanagement sowie die Kommunikation mit Dienstleistern
• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben, Korrespondenz und Office-Management
• Du hast Freude daran, kleine Dinge zu optimieren und Abläufe im Team reibungslos zu gestalten

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Büro- oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Freude am Umgang mit Menschen, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich); Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibilität, Teamfähigkeit und eine freundliche Grundeinstellung

Deine Vorteile:

• Einen abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Arbeitsplatz
• Modern ausgestattete Büroräume in schöner Umgebung (ca. 15 Minuten von Koblenz)
• Ein kollegiales, offenes Umfeld mit regelmäßigen Firmenevents
• 30 Urlaubstage
• Leistungsgerechte Vergütung und betriebliche Leistungen
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

Starte jetzt bei . Wir bieten dir ein interessantes Arbeitsumfeld.

Das sind wir

Die GmbH ist seit rund 45 Jahren in den Bereichen Städtebau, Verkehrswesen, Landschaftsplanung sowie Architektur erfolgreich tätig.

Deine Vorteile bei uns

Arbeiten in einem Familienunternehmen

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt, nicht nur die Arbeitskraft!

Attraktive Vergütung

Wir bieten Dir eine überdurchschnittliche, leistungsgerechte Vergütung.

Einen Arbeitsplatz mit Verantwortung und Perspektive

Bei uns triffst auch Du eigene Entscheidungen. Zudem planen wir langfristig mit Dir.

Spannende Projekte

Dich erwarten immer spannende Projekte wo auch Du Hand anlegst.

Parkplätze direkt vor dem Büro

Bei uns sind genügend kostenfreie Parkplätze damit auch Du ein Parkplätze direkt vor dem Büro hast.

Offene Kommunikation und flache Hierarchien

Bei uns kennt JEDER noch JEDEN beim Namen. Wir sind jederzeit offen für Verbesserungen – bei uns gestaltest Du mit.

Moderne EDV und Büroräume

Dich erwarten top ausgestattete Büros und Arbeitsmöglichkeiten. Wir stellen dir einen hochwertigen Arbeitsplatz mit einer super technischen Ausstattung (wie z.B. iPads für Besprechungen).

Anerkanntes Unternehmen

Durch unsere kommunalen Auftraggeber sind wir ein krisensicherer und anerkannter Arbeitgeber in der Region. Unsere Mitarbeiter stehen an erster Stelle.

Starkes Team

Top ausgebildetes Team mit jungen, kreativen und auch erfahreneren Kolleginnen und Kollegen. Bei uns herrscht ein angenehmes Klima in einem wertschätzenden Umfeld.

Einzigartige Firmenevents

Dich erwarten immer spannende Projekte wo auch Du Hand anlegst.

Das bringst Du mit:

Eine abgeschlossene Schulausbildung oder bist bereits im Studium

Abgeschlossene Schulausbildung oder du bist bereits Student im Bauingenieurwesen, Bauwirtschaft, Raum- und Umweltplanung oder Architektur

Gute allgemeine EDV-Kenntnisse

Mit den Programmen von MS- Office bist Du vertraut.

Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Du bist offen für Neues, teamfähig und dabei sehr zuverlässig.

Strukturiertes Arbeiten

Du bist strukturiert, stellst existierende Prozesse in Frage und bist motiviert Verbesserungen schnell umzusetzen.

Der Bewerbungsprozess

So einfach läuft deine Bewerbung – ohne Anschreiben oder Lebenslauf

• Deine Bewerbung
  Beantworte kurz die Fragen und bewirb dich bei uns ganz ohne Anschreiben oder Lebenslauf.
• Kontaktdaten hinterlegen
  Hinterlege deine Kontaktdaten, sodass wir uns in den nächsten Tagen bei dir melden können.
• Telefon-Gespräch
  Innerhalb kürzester Zeit melden wir uns telefonisch bei dir und schauen gemeinsam ob die Stelle zu dir passt.
• Kennenlerntreffen
  Wenn alles passt, laden wir dich gerne zu einem Kennenlerntreffen ein, in welchem wir uns nochmals vertieft austauschen können.

Unsere Leistungen

Langjährige Erfahrung und planerisches Know-How in den Bereichen:

• Städtebau
• Landschaftsplanung
• Architektur
• Freiraumarchitektur
• Verkehrsanalgen
• Siedlungswasserwirtschaft
• Ingenieurbau
• Bauüberwachung
• Erschließungsträgerschaft