Office Manager:in

Gestalte die Zukunft mit uns

30+
Jahre

Seit über 30 Jahren stehen wir hinter innovativen Software- und Hard-/Softwaresystemen für Verkehrsunternehmen in Österreich und Europa.

Ob Ticketing, Abonnementverwaltung, Apps oder Schnittstellen – wir entwickeln Lösungen, die den Alltag im ÖPNV einfacher machen und Prozesse intelligent vernetzen.

Hier suchen wir dich:

Die Jarosch & Haas GmbH entwickelt seit über 35 Jahren Hard- und Softwarelösungen für den öffentlichen Personennahverkehr.

Unsere Systeme – von mobiler Datenerfassung bis zu leistungsstarken Hintergrundlösungen – bewegen täglich Menschen in Deutschland und Österreich.

Jetzt suchen wir Verstärkung, um Mobilität noch smarter zu machen.

Office Manager:in

office Manager:in (m/w/d)

Wien | mit Erfahrung | Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche)

Die Jarosch & Haas GmbH gehört seit über 35 Jahren zu den führenden Anbietern von Hard- und Softwarelösungen im öffentlichen Personennahverkehr. Unsere innovativen Komplettlösungen – von mobiler Datenerfassung bis zu leistungsfähigen Hintergrundsystemen – setzen Maßstäbe für Verkehrsunternehmen in Deutschland und Österreich.

Zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, diskrete und äußerst verlässliche Persönlichkeit, die im Backoffice, in der Fakturierung sowie als Executive Assistant eine zentrale Rolle einnimmt. Diese Position ist stark vertrauensbasiert, operativ nah an den Geschäftsführern und erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.

Woran du mitarbeitest:

In dieser Position arbeitest du eng mit der Geschäftsführung zusammen und unterstützt sie in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen. Du bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, korrekt und zuverlässig funktionieren.

Deine Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für Fakturierung, Rechnungsprüfung und kaufmännische Abläufe
• Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und vertragsnahen Unterlagen
• Sorgfältige Pflege und Verwaltung von sensiblen Unternehmens-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern
• Unterstützung bei internen Auswertungen, Datenaufbereitungen und organisatorischen Sonderthemen
• Mitarbeit bei organisatorischen Sonderprojekten (z. B Prozessoptimierungen, interne Abstimmungen, Vorbereitungen für Termine der Geschäftsführung)
• Punktuelle Unterstützung in angrenzenden Bereichen (HR-Administration, interne Organisation, Projektunterstützung).

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, in der Administration oder Fakturierung
• Sehr strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolut diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Hohe technische Affinität
• Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Softwarekenntnisse von Vorteil

Was du bei uns findest:

• Flexibles Arbeitsmodell: Vollzeit (38,5 Std.) oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Modern ausgestattetes Büro im Herzen Wiens (Schwedenplatz), inklusive höhenverstellbarer Tische für ergonomisches Arbeiten.
• Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einem dynamischen, jungen Team
• Eine langfristige Position in einem erfahrenen und erfolgreichen Team
• Abwechslungsreiche und vielfältige Aufgabenbereiche
• Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und Weiterbildung
• Essenszulagen

Und das Gehalt?

Für diese Position bieten wir ein attraktives Gehalt ab € 42.000,- bis € 55.000,- brutto pro Jahr (Vollzeit), Bereitschaft zur Erhöhung abhängig von Qualifikation und Einsatz.

Bereit, mit uns die Zukunft zu bewegen?

Dann bewirb dich bitte online oder sende uns deine aussagekräftigen Unterlagen mit deinem frühestmöglichen Eintrittstermin. Deine Ansprechpartnerin ist Denise Jarosch.

Was wir bieten

Bei Jarosch & Haas legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen und weiterentwickeln können.

Neben einer fairen Bezahlung und modernen Arbeitsplätzen bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie individuelle Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.

Dank zentraler Lage und Zuschüssen zu öffentlichen Verkehrsmitteln kommst du bequem zur Arbeit. Ein strukturiertes Mentoring sorgt zudem für einen reibungslosen Start und begleitet dich bei deiner persönlichen Entwicklung.

Bei Jarosch & Haas legen wir Wert auf ein Arbeitsumfeld, in dem sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen und weiterentwickeln können.

Neben einer fairen Bezahlung und modernen Arbeitsplätzen bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum Homeoffice sowie individuelle Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.

Dank zentraler Lage und Zuschüssen zu öffentlichen Verkehrsmitteln kommst du bequem zur Arbeit. Ein strukturiertes Mentoring sorgt zudem für einen reibungslosen Start und begleitet dich bei deiner persönlichen Entwicklung.

Faires Gehalt

Unterstützung
bei Weiterbildung

Flexible
Arbeitszeiten

Optional: Öffi-
Zuschuss

Mentor:in-
System

Zentrale Lage

Top ausgestatteter Arbeitsplatz

Home Office
Möglichkeit

Bereit für den nächsten Schritt?

Bei uns findest du ein Umfeld, das dich fordert und fördert – mit echten Projekten und echtem Teamgeist.
Zeig uns, was in dir steckt – wir freuen uns auf dich!