Ihre Aufgaben

Umfassende Office-Management-Agenden (Empfang, Terminvorbereitung und -nachbereitung etc.)
Unterstützung des Vertriebsteams (Erstellung, Kontrolle und Versand von Vertriebs-, Kunden- und Produktunterlagen)
Verantwortung für das Tagesgeschäft (Bearbeitung der Office-Mailbox, fonds- und kundenspezifische Ad-hoc-Auswertungen und -Anfragen)
Organisation von Reisen und internen Abläufen
Durchführung periodischer Aussendungen
Pflege und Verwaltung von Kontaktdaten im CRM-System
Planung und Organisation interner sowie externer Veranstaltungen
Standortübergreifende Zusammenarbeit mit dem Client Service in Salzburg

Ihr Profil

Abgeschlossene höhere Schulbildung (AHS oder HAK) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
Gute Kenntnisse im Fonds- und Wertpapierbereich von Vorteil
Ausgeprägtes Zahlenverständnis
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint
Hohe Serviceorientierung, Organisationsgeschick und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Sicheres, sympathisches und gepflegtes Auftreten
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Einsatzbereitschaft

Was wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen und innovativen Unternehmen mit flachen Hierarchien. Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Ein attraktives Vergütungspaket mit freiwilligen Zusatzleistungen rundet unser Angebot ab.

Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von EUR 47.000- (auf Vollzeitbasis) vorgesehen. Die tatsächliche Vergütung orientiert sich an Ihrer Qualifikation und Erfahrung. Es gilt der Kollektivvertrag für Banken und Bankiers.

Ansprechpersonen

Werner Tripolt

Head of Finance & Human Resources

T +43 505 8686-414

werner.tripolt@iqam.com

Saskia Pirka

Human Resources, Executive

T +43 505 8686-461

saskia.pirka@iqam.com

Wichtige Informationen

Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die IQAM Invest GmbH die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Bearbeitung der Bewerbung und des Auswahlverfahrens verarbeitet. Sollten wir Sie für die Position nicht berücksichtigen können, werden ihre Daten grundsätzlich sechs Monate nach entsprechender Mitteilung an Sie gelöscht.

Die von Ihnen erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf und allgemeine Fragen zum Datenschutz sind an datenschutz@iqam.com zu richten. Weitere Informationen finden Sie auch auf www.iqam.com/datenschutz.

Mitarbeiter:in Office-Management/Client Service (m/w/d)