IN VIA Würzburg e.V.

Katholischer Verband für Mädchen- und Frauensozialarbeit

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Geschäftsstelle eine

Verwaltungsleitung (w/m/d)

in Teilzeit (30 Stunden/Woche)

Ihre Aufgaben:

Leitung und Führung eines Teams mit zwei Mitarbeiterinnen
Weiterentwicklung des laufenden digitalen Prozesses
Strukturierung von Verwaltungsabläufen
Beantragung und Abrechnung von staatlichen Zuschüssen
Unterstützung der Vorständin bei der wirtschaftlichen Steuerung der Fachbereiche
Personalverwaltung (Vertragswesen, Stammdatenpflege, Bescheinigungen)
Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

Sicheres Auftreten, Organisationsgeschick und Führungskompetenz
Freude am selbständigen und strukturierten Arbeiten
Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement
Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Personalverwaltung und Buchhaltung wünschenswert
Sichere MS-Office-Kenntnisse

Wir bieten:

Eine interessante, anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit
Vergütung nach den Vertragsrichtlinien (AVR) des Deutschen Caritasverbandes inkl. dienstgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Eine Arbeitsatmosphäre, die geprägt ist von Wertschätzung, Humor und Verlässlichkeit
Viel Eigenverantwortlichkeit und vielfältige Beteiligung an Entscheidungsprozessen
Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit

Ihre schriftliche Bewerbung richten Sie bitte bis zum 31.10.2025 an:

IN VIA Würzburg e.V., Frau Martina Fallmann, Berliner Platz 4, 97080 Würzburg oder bewerbung@invia-wuerzburg.de

Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an:

Frau Martina Fallmann, martina.fallmann@invia-wuerzburg.de, 0931-386 66820

31/10/2025

Verwaltungsleitung (m/w/d) für Geschäftsstelle gesucht!