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Über uns:

IIM Ilmgau Immobilien Möller GmbH ist ein Familienunternehmen mit Schwerpunkt auf Immobilienverwaltung und Maklertätigkeit. Seit über 40 Jahren konzentriert sich unsere Arbeit auf die kaufmännische und technische Betreuung von Wohn- und Gewerbeanlagen sowie die Vermittlung von Immobilien.

Sie suchen eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung, direktem Kundenkontakt und einem vielseitigen Aufgabengebiet in der Immobilienverwaltung? Dann werden Sie Teil unseres kleinen 3-köpfigen Teams und unterstützen uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG).

Buchhaltungs- oder Hausverwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit
– bevorzugt mit Erfahrung in der Immobilienwirtschaft

Ihre Aufgaben:

WEG-Buchhaltung & Abrechnungen

• Eigenverantwortliche Betreuung der laufenden WEG-Buchhaltung
• Erstellung von Jahresabrechnungen und Mitwirkung bei Wirtschaftsplänen
• Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie der Hausgeldzahlungen

Verwaltung & Organisation

• Vorbereitung und Betreuung von Eigentümerversammlungen
• Umsetzung von Beschlüssen und Pflege der Verwaltungsunterlagen
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten für Eigentümer und Verwaltungsbeiräte

Objektbetreuung

• Koordination von Handwerker- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Bearbeitung von Versicherungs- und Schadensfällen
• Organisation notwendiger Maßnahmen bei Notfällen

Kommunikation

• Ansprechpartner (m/w/d) für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte und Dienstleister
• Bearbeitung von Anfragen und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Das bringen Sie mit:

• Erfahrung in der Buchhaltung und Abrechnungserstellung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
• Kenntnisse in einer Hausverwaltungssoftware (Domus 4000) sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und Word
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung ist wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine serviceorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Ein interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in der Immobilienwirtschaft
• Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und kollegialem Austausch
• Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen für Ihre fachliche Entwicklung
• Moderne IT-Ausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel
• Attraktive Geschäftsräume im Herzen von Pfaffenhofen a. d. Ilm
• Angenehmes Arbeitsklima und wertschätzende Zusammenarbeit
• Faire Arbeitsbedingungen und eine langfristige Perspektive

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiederfinden, senden Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an: bewerbung@ilmgau.de

IIM Ilmgau Immobilien Möller GmbH
Münchener Vormarkt 1
85276 Pfaffenhofen
www.ilmgau.de