Freiberg, Deutschland | Deutschland

home Teilweise Home-Office

work Vollzeit | Teilzeit

Spezialist Vergabemanagement & Ausschreibungen (m/w/d)

Freiberg, Deutschland | Deutschland

home Teilweise Home-Office

work Vollzeit | Teilzeit

Einleitung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit, die uns aktiv bei der Identifikation, Bewertung und Bearbeitung nationaler Ausschreibungen unterstützt. Der inhaltliche Schwerpunkt liegt auf Projekten im Sozialwesen, insbesondere im Bereich der Flüchtlingsunterbringung sowie fördermittelbasierter Vorhaben.

Aufgaben

• Eigenständige Recherche, Identifikation und Analyse nationaler Ausschreibungen (z. B. Bund, Länder) sowie relevanter Förderprogramme
• Bewertung der Umsetzbarkeit von Projekten – von der ersten Analyse bis zur Angebotsabgabe
• Erstellung, Koordination und fristgerechte Einreichung von Projektanträgen und Angeboten
• Strukturierte Aufbereitung, Prüfung und Qualitätssicherung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Angebotstexten, Konzepten und Präsentationen unter Berücksichtigung spezifischer Anforderungen
• Enge Abstimmung und Koordination mit internen Fachbereichen zur inhaltlichen Ausarbeitung
• Sicherstellung der Einhaltung aller formalen, inhaltlichen und zeitlichen Vorgaben
• Verwaltung von Zeitplänen, Fristen sowie Pflege von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen
• Aufbau und kontinuierliche Pflege einer systematischen Übersicht relevanter Ausschreibungs- und Förderplattformen

Profil

• Abgeschlossenes Studium (z. B. im wirtschafts-, sozial- oder informationswissenschaftlichen Bereich) oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung; Quereinstieg möglich
• Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, idealerweise im öffentlichen oder sozialen Sektor
• Sehr gute Kenntnisse in der Recherche und Bewertung öffentlicher Ausschreibungen in Deutschland
• Sicherer Umgang mit Ausschreibungsplattformen sowie idealerweise erste Erfahrung mit CRM- oder Projektmanagement-Tools
• Ausgeprägte Schreib- und Formulierungskompetenz in deutscher Sprache
• Fähigkeit, komplexe Anforderungen zu verstehen und in überzeugende Angebote zu überführen
• Strukturierte, eigenständige sowie ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)

Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Remote)
• Gestaltungsspielraum beim Aufbau und der Weiterentwicklung interner Prozesse
• Zusammenarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• zusätzliche betriebliche Krankenversicherung
• zusätzliche betriebliche Unfallversicherung
• Bike-Leasing
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
• Firmenevents
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Kontaktinformationen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie über unser Bewerbungsportal Ihren Lebenslauf nebst einem Anschreiben ein, aus dem Ihre Gehaltsvorstellung und Ihr frühester Eintrittstermin hervorgeht. Für Rückfragen erreichen Sie uns unter 03731-4487-010 oder personal@ifgruppe.de.