ETC – Enterprise Training Center GmbH, ist Österreich Nr. 1 im Bereich Technologie Training für Unternehmen und sucht für den Standort in 1030 Wien ab sofort zur Verstärkung des Teams:

Office Manager (Junior/Senior) (m/w/d)

Unser Office Management Team ist das Herzstück von ETC – hier laufen alle Fäden zusammen!
Ob KundInnen, TrainerInnen oder interne Abläufe: Als Junior oder Senior Office Manager*in übernimmst du vielseitige Aufgaben, die für reibungslose Prozesse, eine professionelle Betreuung und erstklassigen Kundenservice sorgen.

Deine Hauptaufgaben im Überblick

Erste Ansprechperson am Infopoint
Betreuung am Telefon, per E-Mail und des Chats
Pflege & Bearbeitung der Office-Inbox
Annahme & Verteilung von Post- und Paketsendungen
Bestellung, Organisation und Verwaltung der Teilnehmerverpflegung und des Büromaterials
Betreuung der Trainer*innen vor Ort (organisatorisch, nicht technisch!)
Vorbereitung & Ausstattung der Trainingsräume sowie Vorbereitung von Seminarunterlagen
Datenpflege in unserer internen Datenbank

Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Bereich Office Management oder als Bürokauffrau/-mann oder ähnliche Erfahrungen
Kommunikationsstärke & ein gepflegtes, freundliches Auftreten
Verlässlichkeit & hohe Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise & ein Auge fürs Detail
Gute Microsoft Office Anwender-Kenntnisse
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Stärken

Kommunikations- und Kundenservice-Skills
Teamgeist & Lösungsorientierung
Genauigkeit & Belastbarkeit – auch in hektischen Momenten
Proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

Work-Life-Balance durch geregelte Arbeitszeiten
vergünstigte Parkmöglichkeiten im Haus oder mit kostenlosem Öffi-Ticket zur Arbeit fahren
U-Bahn Standort (U3) mit Fahrradstellplätzen vor dem Haus
Gratis Getränke, Snacks
180 m2 Social Eventspace, mit und Billard, Tischfußballtisch uvm.
2 Sonderurlaubstage (Weihnachten/Silvester)
Wähle aus unseren 4200 Trainings die besten Weiterbildungen für Dich
Freiwillige Gesundheitsaktionen (z.B. Grippeschutzimpfung,...)
Company Events (Business Run, Social Events, Fitness-Angebote...)
Markt adäquates Monatsgehalt zwischen 2.400,- und 3.000,- brutto/Monat (Vollzeit), orientiert sich u.a. an Deiner individuellen Berufserfahrung und Deinem Qualifikationsprofil

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung.

ETC – Enterprise Training Center GmbH I Modecenterstrasse 22 / Office 4 – 5. Stock, 1030 Wien I Telefon: +43 1 533 1 777-0 I