Office Assistant (w/m/d)

Workplace Services

Part time

Karlsruhe, Germany

Office Assistant (m/w/d) – Mini-/Midijob (befristet)

Du behältst auch im Trubel den Überblick und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann werde Teil unseres Teams in Karlsruhe! Wir suchen ab sofort einen Office Assistant (m/w/d) auf Mini- oder Midijob-Basis (befristet bis Juni 2027), der unseren Empfang professionell unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sorgt.

Arbeitszeiten:
Vormittags, z. B. zwischen 08:00 und 12:00 Uhr, an flexibel vereinbarten Tagen.

Deine Aufgaben:

Unterstützung am Empfang sowie erste Anlaufstelle für Besucher (First Contact)

Annahme von Telefonaten sowie Koordination von Dienstleistern im Gebäudemanagement

Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungsräumen

Organisation von Lieferungen und Meetings

Unterstützung bei der Pflege von Daten und Unterstützung bei der Vorbereitung von Reportings

Unterstützung im Vertretungsfall bei der Bearbeitung eingehender Post, Bestellung von Obst und Getränken und Sicherstellung eines gepflegten und ordentlichen Zustands der Aufenthaltsräume

Dein Profil:

Freundliches, professionelles Auftreten

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Gute Kommunikationsfähigkeiten

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse