Ihre Ideen passen in keine Schublade? Wir bieten Ihnen die passende Plattform.

Für unsere Klinikgeschäftsführung in der Helios Klinik Herzberg/Osterode suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Std./Wo.) eine Assistenz (m/w/d).

Das erwartet Sie

• Organisation und Steuerung des Sekretariats der Klinikgeschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen oder Seminaren sowie deren Dokumentation
• Beschwerdemanagement
• Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartner:innen
• Organisation von Veranstaltungen, Reisen und Terminkoordination
• Betreuung des internen Dokumentenmanagementsystems
• Pflegen der Vertragsdatenbank
• Organisation des Internen Kontrollsystems
• Verwaltung der Klinikwohnungen
• Erstellung von Präsentationen/Übersichten für die Klinikgeschäftsführung
• Verwaltung der Datenbank für Pflichtunterweisungen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
• Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Autonome und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt
• Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über die Immunisierung gegen Masern

Freuen Sie sich auf

• Einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einer hochmodernen Klinik
• Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u.a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken (mit Zuzahlung auch für die gesamte Familie)
• 30 Tage Urlaub + 10 weitere freie Tage (AZV-Tage)
• Mitarbeitendenkonditionen in unserer Mensa Medicus
• Corporate Benefits – Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme
• Bezuschussung Job-Bike
• Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
• Bezahlung nach Tarifvertrag

Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!

Weitere Informationen

Die Helios Klinik Herzberg/Osterode ist ein modernes Krankenhaus der Grund- und Regelversorgung und Akademisches Lehrkrankenhaus der Georg-August-Universität Göttingen.

Mit einer zentralen Notaufnahme sowie den Fachabteilungen Allgemein-, Viszeral- und Gefäßchirurgie, Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin I – Kardiologie, Innere Medizin II – Gastroenterologie, Geriatrie, Anästhesie und Intensivmedizin sowie einer interdisziplinären Intensivstation bietet das Haus den Menschen in der Region eine wohnortnahe, qualitativ hochwertige Krankenhausversorgung. Zusätzlich sind eine radiologische Praxis mit CT und MRT sowie ein Dialysezentrum in der Klinik ansässig. Darüber hinaus besteht eine enge Verzahnung mit zwei Medizinischen Versorgungszentren mit internistischer, chirurgischer und gynäkologischer Fachausrichtung in Herzberg und Osterode.

Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.

Ihr neuer Job ist nur ein paar Klicks entfernt. Wir freuen uns auf Sie.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir insbesondere Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlichen Identität und Herkunft sich zu bewerben.

Kontakt

Johannes Richter
Klinikgeschäftsführer
05521 866-100
johannes.richter[at]helios-gesundheit.de

Adresse Arbeitsstelle

Helios Klinik Herzberg/Osterode GmbH
Dr. Frössel-Allee 1
37412 Herzberg am Harz

Auf einen Blick

Frühestmöglicher Start:

Ab sofort

Beschäftigungsart:

Unbefristet

Unternehmen:

Helios

Standort:

Herzberg am Harz

Arbeitszeit:

Vollzeit / Teilzeit

Einsatzbereich:

Service & Administration

Referenznummer:

1128_000012

Veröffentlicht am:

08.05.2026

Solange die Stellenanzeige online ist, können Sie sich schnell und einfach bewerben.