Heinrich-Haus gGmbH

Neuwied

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Heinrich-Haus gGmbH
Alte Schloßstr. 1
56566 Neuwied

Ihre Aufgaben

• Verwaltung und Vor-/ Nachbereitung von Dokumenten, Daten und Berichten verschiedener Fachbereiche nach Weisung der Leitungskräfte
• Koordination und Durchführung von kaufmännischen und Verwaltungsaufgaben sowie Terminplanung
• Erste Anlaufstelle für Besucher und Teilnehmer, für Mitarbeiter und Lieferanten, insbesondere in Zeiten der Aufnahme und bei Infobesuchen am Standort BBW
• Sicherstellung des zentralen Telefondienstes am Standort BBW
• Dienstplanung der Mitarbeiterinnen vor Ort in Abstimmung mit dem Abteilungsleiter
• Verantwortung für das Seminarwesen und Raumplanung unserer Sitzungsräume

Ihr Profil

• Abgeschlossene Kaufmännische Berufsausbildung
• Erfahrung im Service- und Dienstleistungsbereich, z. B. im Sekretariat, an der Rezeption oder in der Verwaltung
• Erfahrung in den Bereichen Telefonservice, Postbearbeitung, Kassenführung, Kundenbetreuung und Auftragsbearbeitung
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit dem PC
• Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sind wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Durchsetzungs- und Einfühlungsvermögen
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Freundliches und professionelles Auftreten

Wir bieten Ihnen

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Attraktive Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Betriebliche Altersvorsorge & Beihilfezusatzversicherung

Betriebsarzt

Moderne Arbeitsmittel & Ausstattung

Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

(Krisen)sicherer Arbeitsplatz

Work-Life-Balance & 6 Wochen Urlaub pro Jahr

Fahrrad-Leasing & weitere Rabatte

Über das Heinrich-Haus

Die Heinrich-Haus gGmbH ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Menschen mit Körper-, Lern- und Sinnesbehinderungen und Senioren. Wir engagieren uns für die nachhaltige gesellschaftliche Integration unserer Klienten durch zielgerichtete Maßnahmen der ganzheitlichen Rehabilitation. Träger der Heinrich-Haus gGmbH ist die Josefs-Gesellschaft gGmbH.

Kontakt

Haben Sie Fragen zum Bewerbungsverfahren, zu Ihrem Aufgabengebiet oder ein anderes Anliegen? Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf.

Wicki Rabe

Personalleitung

02622 892-4600

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