Werde Teil unseres Familienunternehmens und gestalte die Zukunft aktiv mit! Aus dem Herzen Bayerns konzipieren und fertigen wir Maschinen und Anlagen, die weltweit und in vielen Branchen der Industrie dafür sorgen, dass Rohstoffe sicher und effizient in den Produktionsprozess gelangen – zum Beispiel für die Herstellung von Autobatterien, Zahnpasta oder anderen wichtigen Alltagsprodukten.

Wir setzen auf langfristige Partnerschaften, gemeinsames Wachstum und eine Unternehmenskultur, die individuelle Entwicklung fördert. Wir gestalten die Zukunft nachhaltig – mit Innovationsgeist, Offenheit und dem Mut, uns immer wieder neu zu erfinden. Denn Fortschritt hat bei uns Tradition.

Als Assistenz Verwaltung & Technik (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebs- und Projektierungsteam bei vielfältigen organisatorischen und administrativen Aufgaben und hältst ihnen dabei zuverlässig den Rücken frei.

Als organisatorisches Multitalent arbeitest du bereichsübergreifend, übernimmst Assistenz- und Verwaltungstätigkeiten und sorgst auch in Vertretungs- oder Engpasssituationen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

• Wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander und positiver Teamspirit (das fördern wir mit regelmäßigen Team- und Firmenevents)
• Individuelles Onboarding und (Weiter-)Entwicklungsmöglichkeiten
• Breites Aufgabenspektrum mit vielen Freiheiten sowie (Eigen-)Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Ein lohnenswertes Gesamtpaket mit vielen Benefits
• Hybrides Arbeiten (2 Tage Homeoffice pro Woche möglich) sowie familienfreundliche und flexible Arbeitszeitgestaltung

• Unterstützen unseres Vertriebs- und Projektierungsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Pflegen und Verwalten der Kundenportale (Ausschreibungsunterlagen)
• Anlage und Pflege von Projekten und Aufträgen in unseren Systemen
• Erstellen von Auftragsbestätigungen
• Bearbeiten von Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und Lieferantenfragebögen
• Übertragung und Pflege von Angebots- und Kalkulationsdaten in laufende Aufträge
• Pflege der Kapazitätsplanung
• Erstellen von monatlichen Reports und Auswertungen
• Upload und Aktualisierung von Intranet-Inhalten
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege teaminterner Übersichten (z. B. Urlaubsplanung)
• Unterstützung bei Nachhaltigkeits- und Compliance-Themen, insbesondere im Zusammenhang mit EcoVadis
• Übernahme weiterer Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektumfeld, idealerweise in einem technischen Unternehmen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen
• Hohe Flexibilität und die Bereitschaft, bereichsübergreifend administrative und organisatorische Aufgaben zu übernehmen
• Partnerschaftliches Denken ist dein und unser Motto
• Anpackerqualitäten, genaue Vorstellungen vom Leben und das Herz am rechten Fleck

Tätigkeitsbereich

Verwaltung

Karrierestufe

mit Berufserfahrung

Arbeitszeit

Vollzeit

Standort

Hybrides Arbeiten

Arbeitsverhältnis

Festanstellung

HECHT-BENEFITS

Damit wir dich am besten bis zur Rente am „Haken“ haben, gibt’s von uns einen bunten Strauß an Benefits:

• Erfolgsbeteiligung
• Zeitwertkonten
• Betriebliche Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Berufsunfähigkeitsversicherung
• KFZ- und JobRad-Leasing
• Social Days
• Corporate Benefits
• Inhouse Schulungen, Coaching
• Gesundheitsangebote

Kontaktperson