QUICK-INFO ZUM JOB

Für ein europäisches, forschendes Pharmaunternehmen mit eigener Niederlassung in Wien suchen wir einen strukturierten und zuverlässigen Finance Assistant (w/m/d) in Teilzeit (20-25 Wochenstunden).

Eigenverantwortliches Aufgabengebiet im Bereich Finance sowie in der gehobenen Assistenz
Passend für Persönlichkeiten mit Assistenz-/Finance-Erfahrung, die den Einstieg in die Pharmabranche anstreben

IHR ZUKÜNFTIGER AUFGABENBEREICH

Sie unterstützen den Head of Finance bei operativen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft sowie bei der Vorbereitung von Finanzberichten und Präsentationen.
Sie koordinieren und organisieren interne Meetings, Geschäftsreisen und Termine im Finanzbereich.
Sie übernehmen gehobene Assistenztätigkeiten wie die Erstellung von Reportings, die Bearbeitung von Dokumenten sowie die Pflege vertraulicher Unterlagen.
Sie unterstützen bei der Kommunikation mit internen Abteilungen, externen Partnern und Behörden.
Sie tragen aktiv zur Optimierung von Prozessen und Abläufen im Finanzbereich bei.

DAS ZEICHNET SIE AUS

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Pharma- bzw. Healthcare-Bereich mit – aber auch Pharma-Neueinsteiger sind willkommen!
Sie arbeiten vorausschauend, verantwortungsbewusst und gut strukturiert.
In der Anwendung der MS-Office-Programme (insbesondere Excel) sind Sie sicher.
Sie beweisen Kommunikationsgeschick im Umgang mit internen und externen Partnern.

DAS BIETET IHR NEUER ARBEITGEBER

Ein vielseitiges Aufgabengebiet im Rahmen einer befristeten Position (bis November 2026)
Verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit einer fundierten Einschulung
Ein modernes und gut erreichbares Büro sowie Homeoffice-Möglichkeit
Ein kollegiales und teamorientierten Umfeld und die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
Jahresbruttogehalt ab EUR 30.000,- (Basis Vollzeitanstellung)
+ Überzahlung abhängig von Vorerfahrung und Qualifikation
+ Diverse Benefits

ÜBER UNS & KONTAKT

Die HealthCareConsulting Group steht seit über 30 Jahren für innovative Dienstleistungen in der Gesundheitsindustrie. Unsere Expertise liegt in den Bereichen Human Resources (Personalvermittlung und Personalbereitstellung), Education (Aus- und Weiterbildung) sowie Dialog-Services (Telefon-Marketing, Zielgruppen-Betreuung, Service-Hotlines). Für Bewerber:innen bieten wir spannende Karrieremöglichkeiten in namhaften Pharma-, Medizintechnik- und Kosmetik-Unternehmen.

Sie haben Fragen zu dieser Position?
Sie können mich gerne persönlich kontaktieren.

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Luise Liehr
Senior Recruiting Partner
+43 (664) 4275798