Sales Support Administration

Standort: Herzogenrath, StädteRegion Aachen

Wir – die HEAD acoustics GmbH – sind ein international agierendes Unternehmen, das seit mehr als 40 Jahren Maßstäbe bei ganzheitlichen Mess- und Analyseverfahren für Akustik, Schwingungen, Sprach-, Audio- und Geräuschqualität setzt. Unsere Technologien und Produkte sowie unsere Expertise und Erfahrung in der industriellen Praxis genießen weltweite Anerkennung und verhelfen unseren Kunden zum entscheidenden Wettbewerbsvorsprung auf den globalen Märkten. Nicht zuletzt die Begeisterung für unsere Arbeit und die enge Zusammenarbeit im Team und mit unseren Kunden machen uns so erfolgreich.

Tragen auch Sie zum Unternehmenserfolg bei und verstärken Sie unser stetig wachsendes Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Sales Support Administrator (m/w/d) in der Abteilung Sales Support.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Vertriebs- und Sales-Support-Teams im operativen Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der unternehmensweiten Einführung eines neuen CRM/ERP-Systems
• Pflege und Aktualisierung des Artikelstamms im ERP-System sowie der Kundenstammdaten im CRM-System
• Organisation, Koordination und inhaltliche Mitgestaltung der offiziellen Kommunikation an internationalen Niederlassungen und Partnern in enger Abstimmung mit Vertrieb und Vertriebsinnendienst
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Kundenseminaren, internen Schulungen sowie des HEAD acoustics TrainingCenters in administrativer Verantwortung
• Verwaltung und Versand von Demo-Equipment (vertretungsweise)
• Unterstützung bei der Budgetplanung, der Erstellung von Investitionsanträgen und Inventarisierungen für Vertrieb und Sales Support
• Verwaltung des zentralen Sales-Postfachs
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung, idealerweise im B2B-Vertrieb
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Bereitschaft, diese Kenntnisse weiter auszubauen
• Praktische Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (bitte verwendete Systeme in der Bewerbung angeben)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise sowie klare und verbindliche Kommunikation
• Souveräner Umgang mit der Priorisierung, Organisation und Koordination von Aufgaben

Quereinstieg: Sie haben eine andere Ausbildung und/oder Berufserfahrung? – Wir begrüßen ausdrücklich auch Bewerbungen von KandidatInnen mit einem alternativen passenden Profil.

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Eine Firmenkultur, die von unternehmerischem Geist und Spaß an der Arbeit geprägt ist
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Raum für Eigeninitiative und Kreativität
• Hervorragende Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kindergartenzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Betriebseigene Kantine
• Jobrad

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Einstiegstermins.

Kontakt zu unserer Personalabteilung