Für unser modernes Notariat im Zentrum der Hamburger Innenstadt, bestehend aus einer Notarin, drei Notaren und rund 35 Mitarbeitern/innen, suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit-/Teilzeittätigkeit (ab 20h/Woche mit Zeiterfassung) in einem nach erfolgreichem Verlauf der Probezeit unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

• Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs
• Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
• Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Telefonische Kommunikation
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost und E-Mails
• Unterstützende Tätigkeiten für die notarielle Sachbearbeitung
• Pflege von Datenbanken
• Führen der Empfangskasse
• Bestandsüberwachung und Optimierung der Bestellung von Bewirtungsartikeln inkl. Rechnungsausgleich

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder ähnliches, gern ergänzt durch rechtliche und wirtschaftliche Kenntnisse und Interessen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
• Hinreichende englische Sprachkenntnisse
• Die Souveränität, auch hektische Situationen als Herausforderung zu empfinden und diese mit Spaß zu bewältigen
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Exzellente Umgangsformen

Unser Angebot

• Eine anspruchsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
• Geregelte Arbeitszeiten
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein tolles kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
• Moderne, klimatisierte Büroräume mit großer vollausgestatteter Mitarbeiterküche in allerbester Innenstadtlage, nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und somit auch gut aus dem Umland zu erreichen
• HVV-Profiticket
• Kooperation mit EGYM Wellpass
• Übliche Mitarbeiterbenefits (Kaffee, Wasser, Obst)

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail (Anhänge im pdf-Format) an:

bewerbung@notariat-moe.de