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Bewerben

Für unser modernes Notariat im Zentrum der Hamburger Innenstadt, bestehend aus einer Notarin, drei Notaren und rund 35 Mitarbeitern/innen, suchen wir ab sofort eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d) in Vollzeit-/Teilzeittätigkeit (ab 20h/Woche mit Zeiterfassung) in einem nach erfolgreichem Verlauf der Probezeit unbefristeten Arbeitsverhältnis.

Ihre Aufgaben

Organisation eines reibungslosen Ablaufs des Empfangs
Begrüßung und Bewirtung von Mandanten
Terminkoordination sowie deren Vor- und Nachbereitung
Telefonische Kommunikation
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Tagespost und E-Mails
Unterstützende Tätigkeiten für die notarielle Sachbearbeitung
Pflege von Datenbanken
Führen der Empfangskasse
Bestandsüberwachung und Optimierung der Bestellung von Bewirtungsartikeln inkl. Rechnungsausgleich

Unsere Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich der Hotellerie oder ähnliches, gern ergänzt durch rechtliche und wirtschaftliche Kenntnisse und Interessen
Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Hinreichende englische Sprachkenntnisse
Die Souveränität, auch hektische Situationen als Herausforderung zu empfinden und diese mit Spaß zu bewältigen
Gepflegtes Erscheinungsbild
Exzellente Umgangsformen

Unser Angebot

Eine anspruchsvolle, sehr abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
Geregelte Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub
Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein tolles kollegiales Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
Moderne, klimatisierte Büroräume mit großer vollausgestatteter Mitarbeiterküche in allerbester Innenstadtlage, nur 5 Minuten vom Hamburger Hauptbahnhof entfernt und somit auch gut aus dem Umland zu erreichen
HVV-Profiticket
Kooperation mit EGYM Wellpass
Übliche Mitarbeiterbenefits (Kaffee, Wasser, Obst)