Dienstgeber: Greiner AG

Standort: Wien, AT, 1100

Reiseausmaß: 15-20%

Stellentyp: unbefristet

Join #TeamGreiner!

Übernehmen Sie als Executive Assistant eine Schlüsselrolle und unterstützen Sie den COO der Greiner Gruppe strategisch und operativ bei der Weiterentwicklung unseres Unternehmens. Sie sind essenzieller Bestandteil strategischer Meetings, gestalten relevante Themen aktiv mit und steuern eigenständig wichtige Projekte. Durch Ihre zentrale Funktion arbeiten Sie nicht nur eng mit dem globalen Top-Management der Greiner Gruppe zusammen, sondern erhalten auch tiefe Einblicke in kommerzielle, produktions-, einkaufsbezogene sowie digitalen Themen aus einer strategischen und operativen Perspektive.

Ihre Herausforderung

Strategische Unterstützung & Executive Support: Erstellung, Prüfung und Aufbereitung relevanter Dokumente, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für den COO; Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer und operativer Themen für unterschiedliche Stakeholder
Kommunikationsschnittstelle auf Top-Management-Ebene: Schnittstellenmanagement und kommunikative Koordination zwischen COO, Aufsichtsrat, Vorstand, Familie, Executive Leadership Team, divisionalen Führungskräften sowie weiteren Fachbereichen
Vor- und Nachbereitung strategischer Meetings: Eigenständige Vorbereitung, Briefing, Teilnahme sowie Nachbereitung relevanter Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich inhaltlicher Aufbereitung und Zusammenfassung der Ergebnisse sowie Initiierung von spezifischen Aktivitäten und deren Durchführung
Projektsteuerung und -umsetzung: Eigenverantwortliche Leitung und Umsetzung spezifischer Projekte sowie proaktive Steuerung und Begleitung relevanter Initiativen im Verantwortungsbereich des COO

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium in Wirtschaftswissenschaften, Ingenieurwesen, Naturwissenschaftlichen oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung in der Industrie (bspw. Inhouse-Beratung, Stabstelle, Business Development, Performance Management, Controlling) oder Unternehmensberatung; projektbezogene Erfahrungen erwünscht (Aufsetzen und Management von Projekten)
Ausgeprägtes Interesse an strategischen Fragestellungen und operativen Themen (Commercial & Operational Excellence, Einkauf, Innovationen und IT/ Digitalisierung) sowie Bereitschaft zur kontinuierlichen fachlichen Weiterentwicklung
Hervorragende analytische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit und absolute Diskretion
Kommunikationsstärke (verbal und schriftlich) sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern auf unterschiedlichen Managementebenen
Teamfähigkeit und Freude an der engen Zusammenarbeit mit dem COO und Vorstand sowie verschiedenen Fachbereichen und Führungskräften in einem globalen Umfeld
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

Sie können ein modernes Arbeitsumfeld mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit, Eigenverantwortung und Möglichkeit zur internen Weiterentwicklung erwarten. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl attraktiver Sozialleistungen, ein umfassendes Schulungsprogramm und ein offenes und innovatives Team, das sich darauf freut, Sie kennenzulernen.

Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen in Österreich sind wir verpflichtet, das jährliche Mindestbruttogehalt für die Position gemäß Kollektivvertrag offenzulegen, welches 65.748,20 € (Kollektivvertrag für die chemische Industrie) beträgt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Profil und Ihrer beruflichen Erfahrung sind selbstverständlich.

Wir bieten gleiche Chancen für alle und sehen Vielfalt als unsere Stärke. Daher begrüßen wir Bewerbungen von allen Menschen – unabhängig von Merkmalen wie Geschlecht, Alter, Hintergrund, sozialem Status, sexueller Orientierung, Religion sowie geistigen und körperlichen Fähigkeiten. Es ist unser Ziel, Frauen im Unternehmen zu stärken und den Anteil an weiblichen Führungskräften zu erhöhen. Wir fördern eine inklusive Arbeitsumgebung und ermutigen alle Personen, sich zu bewerben.

Job ID: 3309

Executive Assistant to the COO (Chief of Staff) (all genders) DE