Im Rahmen einer Nachfolgebesetzung suchen wir zur schnellstmöglichen Unterstützung der Geschäftsleitung eine engagierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben:

• Übernahme klassischer Sekretariatsaufgaben inklusive professioneller und vertraulicher Korrespondenz
• Koordination der Eingangspost, Überwachung des E-Mail-Verkehrs sowie vorausschauende Organisation des Kalenders der Geschäftsführung
• Selbstständige Planung und Abstimmung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Statistiken, Kennzahlen und Präsentationen
• Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Organisation und Begleitung von Meetings, Tagungen und Veranstaltungen
• Mitarbeit an strategischen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben in enger Abstimmung mit dem Referenten der Geschäftsleitung
• Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen (z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
• Unterstützung im Gebäudemanagement: Einholung von Angeboten sowie Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern

Deine Kompetenzen:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, PowerPoint, Word, Outlook und Teams)
• Idealerweise Erfahrung mit weiteren Systemen wie Power BI, SAP oder CRM-Anwendungen
• Ausgeprägtes schriftliches Ausdrucksvermögen und sichere Kommunikation
• Von Vorteil sind gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Souveränes Auftreten sowie eine offene und kontaktfreudige Persönlichkeit
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Organisationstalent sowie ein gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

Worauf Du Dich freuen kannst:

• Anspruchsvolle und interessante Aufgaben
• Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Mitarbeit in einem erfolgreichen Team
• Unbefristeter Anstellungsvertrag
• 39,5 Stunden Wochenarbeitszeit und falls es mal mehr wird: Überstundenausgleich durch Freizeitausgleich oder Vergütung
• Die Tätigkeit erfolgt überwiegend vor Ort; mobiles Arbeiten ist in Ausnahmefällen nach Absprache möglich.
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Viele Sonderleistungen (z.B. kostenloses Obst, Getränke und Frühstück, vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine, Mitarbeiterrabatte, individuelles Mitarbeiter-Benefit-Programm, Vermögenswirksame Leistungen, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, kostenfreie Parkplätze, Ladesäulen für Elektroautos, überdachter Fahrradständer, Erfolgsbeteiligungen bei besonderen Unternehmenserfolgen, Mitarbeiterfeste ...)

Weitere Informationen über Gödde als Arbeitgeber und über unser Arbeitsumfeld findest Du auf unserer Karriereseite https://www.goedde.com/de/karriere/

Bewirb Dich jetzt mit vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Entgeltvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Bitte nutze unser Bewerbungsformular, um uns Deine Bewerbung zuzusenden.

Wenn Du Fragen hast, erreichst Du mich unter 0221 / 59906 – 614

Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Deine potentiellen Kollegen und Kolleginnen stellen ich vor

Ansprechpartnerin

Tamara Sondermann

Personalreferentin

Telefon:+49 221 59906-614

E-Mail:tamara.sondermann@goedde.com