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Ab sofort suchen wir in unserer Hauptniederlassung in BRAUNSCHWEIG eine erfahrene

BÜROKRAFT – ADMINISTRATION & AUFTRAGSABWICKLUNG (M/W/D)

Die gns mbH ist ein international tätiger Entwicklungspartner der Automobil- und Luftfahrtindustrie. Unsere Themengebiete sind die entwicklungsbegleitende Berechnung sowie die Entwicklung der dazu notwendigen innovativen Software und Prozessketten.

IHRE AUFGABEN:

• Bearbeitung von Angeboten, Kundenaufträgen und Lieferscheinen
• Erstellung aller relevanten Ausgangs- und Versanddokumente
• Eigenverantwortliche Erstellung der Rechnungen (Fakturierung)
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Bearbeitung des Mahnwesens
• Zuverlässige Pflege von Stammdaten
• Tägliche Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten
• Herzliche Bewirtung und Betreuung unserer Gäste
• Unterstützung im Personalwesen (z. B. Erfassung von Urlaubs- und Krankenmeldungen)
• Zuarbeit für die Projektleitung, insbesondere bei der Erstellung von Kostenübersichten

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Bereich der Auftragsabwicklung und Fakturierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit ERP-Systemen (idealerweise Kivitendo) ist ein großes Plus
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamfähigkeit

WAS WIR BIETEN:

• Unbefristete Vollzeitanstellung mit langfristiger Perspektive
• Schnellstmöglichen Einstieg in ein eingespieltes Team
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung
• Gründliche Einarbeitung

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an
bewerbung@gns-mbh.com oder per Post an

gns – Gesellschaft für
numerische Simulation mbH
c/o Frau Weißhand
Am Gaußberg 2 ■ 38114 Braunschweig
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