Die GFD GmbH untergliedert sich in die beiden Geschäftsbereiche Aviation und Simulation und beschäftigt derzeit rund 300 Mitarbeiter an verschiedenen Standorten deutschlandweit.

Im Geschäftsbereich Aviation bietet GFD mit einer Flotte von 16 speziell ausgestatteten Learjets eine breitgefächerte militärische Luftfahrt-Expertise, schwerpunktmäßig im Bereich der Flugzieldarstellung, einschließlich EK-Ausbildung sowie Flugvermessung an den Flugplätzen der Bundeswehr.

Der Geschäftsbereich Simulation umfasst neben der Simulatorausbildung der deutschen Eurofighter-, Tornado und A400M-Piloten durch eigenes ziviles Lehrpersonal auch die technische Betreuung der Trainingssimulatoren sowie die Modellierung der Datenbasen und des Synthetic Environments.

GFD ist ein AIRBUS-Unternehmen.

Im Zuge einer geregelten Nachfolge sucht die GFD GmbH zum 01.10.2026 zwei versierte und engagierte Fachkräfte für die Besetzung der

Teamassistenz (m/w/d)

jeweils in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Arbeitszeit wird wöchentlich umschichtig vormittags/nachmittags erbracht.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
• Zentrale Postbearbeitung und -verteilung
• Übernahme der Telefonzentrale
• Steuerung der digitalen und analogen Dokumentenverwaltung
• Management der Eingangsrechnungen
• Buchung und Koordinierung von Dienstreisen
• Positive Repräsentation des Unternehmens als erste Anlaufstelle für Externe
• Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen und Dokumentationen
• Empfang/Betreuung von Besuchern und Gästen
• Koordinierung des quartalsweisen GFD-Newsletters

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder durch längere Berufserfahrung erworbene Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung, gerne in mittelständisch geprägten (Konzern-)Unternehmen
• Versierter Umgang mit modernen Kommunikations- und Arbeitsmitteln sowie Microsoft-Office-Anwendungen
• Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch

Persönliche Eigenschaften

• Freude an der Arbeit und an einer konstruktiven Zusammenarbeit im Team
• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit verbindlichem und freundlichem Auftreten
• Umsichtige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit zum Mit- und Vorausdenken
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgaben

Wir bieten

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten Arbeitsumfeld
• Hervorragende Unternehmenspositionierung in einer stark wachsenden Branche mit Kontinuität und Sicherheit für eine langfristige, erfolgreiche Zusammenarbeit
• Angenehmes, nettes Betriebsklima in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Erfolgsbeteiligung, Sport- und Gesundheitsangebote, 30 Tage Urlaub sowie weitere Corporate Benefits

Bewerbung

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit an: bewerbung@gfd.de

Arbeitsort
GFD GmbH, Albert-Betz-Straße 1, 24783 Osterrönfeld