Front Office Assistance/Empfangssekretärin International (m/w/d) für unseren Standort in Berlin

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Front Office / Empfang International (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Als renommiertes Architekturbüro mit Standorten in Dortmund, Hamburg, Berlin, Münster, Düsseldorf, Riad und Shanghai und mit über 250 Mitarbeiter*innen, sind wir auf der Suche nach neuen Persönlichkeiten, die unser internationales Team bereichern. Unser Ziel als Unternehmen ist es, Orte zu schaffen, die die Menschen berühren, ihre Sehnsüchte wecken, Orte, wo Menschen gerne hingehen und sich gerne aufhalten, Räume, die sich ihnen begreifbar machen und selbstverständlich erschließen.

In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher*innen, Geschäftspartner*innen und Mitarbeiter*innen am Standort Berlin. Darüber hinaus unterstützen Sie unser Team im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft und tragen so wesentlich zu einem professionellen und reibungslosen Ablauf bei.

Was Ihre Aufgaben sein werden:

• Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang und an der Telefonzentrale
• Zentrale Anlaufstelle für Mitarbeiter*innen im Büroalltag
• Unterstützung bei Reisebuchungen sowie bei der Reiseplanung und -organisation
• Mitwirkung bei IT-bezogenen Aufgaben, insbesondere im Bereich Remote-Support und Dokumentation
• Unterstützung bei der Terminkoordination
• E-Mail- und Postmanagement
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft

Was Sie erwarten können:

• Eine unbefristete Festanstellung, in einer wertschätzenden und kollegialen Atmosphäre in einem multinationalen Team
• Ein attraktives Arbeitsumfeld und modernste Arbeitsmethoden
• Die Förderung individueller Weiterbildungs- und Entwicklungspotenziale
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eine verantwortungsvolle Position
• Teamevents

Was Sie auszeichnet:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder serviceorientierten Bereich
• Sie arbeiten kundenorientiert mit Fokus auf hohem Servicestandard
• Sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Im Umgang mit MS Office sind Sie sicher
• Sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse

Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich des frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihre Gehaltsvorstellung in digitaler Form über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an karriere@gerberarchitekten.de.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer +49 231 9065 590 zur Verfügung.

Gerber Architekten Int. GmbH
Tönnishof 11
44149 Dortmund