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Radisson Hotel Fürst Leopold Dessau

Du arbeitest strukturiert und behältst den Überblick über administrative und organisatorische Prozesse? Als Administrative Assistenz des General Managers unterstützt Du diesen im administrativen Alltag, koordinierst Abläufe, bereitest Unterlagen vor und arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, um einen reibungslosen und professionellen Hotelbetrieb sicherzustellen.

Für unser Radisson Hotel Fürst Leopold suchen wir eine

Administrative Assistenz (m/w/d)

So sieht Dein Tag aus:

Rechnungswesen & Administration: Du unterstützt im Bereich Rechnungsstellung, bearbeitest Ein- und Ausgangsrechnungen und wirkst bei vorbereitenden Tätigkeiten für Monats- und Jahresabschlüsse mit.
Finanzen & Abwicklung: Du behältst offene Posten im Blick, unterstützt bei Kassenprozessen und bereitest Bankeinzahlungen vor.
Organisation & Office Management: Du koordinierst den administrativen Büroalltag, kümmerst Dich um Post, Bestellungen sowie die Korrespondenz mit externen Ansprechpartnern.
Personalunterstützung: Du arbeitest im Personalbereich mit, insbesondere im Recruiting, bei der Pflege von Stammdaten sowie der Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung.
Projekte & allgemeine Verwaltung: Du unterstützt bei vielfältigen administrativen Aufgaben, übernimmst eigenständig kleinere Projekte und bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.

Das hast Du im Gepäck:

Abgeschlossene Schulbildung, idealerweise kaufmännische Ausbildung
Sicheres Verständnis administrativer und kaufmännischer Abläufe
Gutes Zahlenverständnis und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Professionelles und sicheres Auftreten

Darauf kannst Du Dich freuen:

Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einem erfolgreichen Hotelunternehmen mit Standorten in ganz Deutschland
Karriere & Entwicklung: Schulungen, Weiterbildungen und Aufstiegsmöglichkeiten
Hotel- und Restaurantvorteile: Vergünstigte Übernachtungen in unseren Hotels und 50 % Rabatt in unseren hoteleigenen Restaurants
Mitarbeiterempfehlung & Altersvorsorge: Prämie für das Anwerben neuer Kollegen und Unterstützung für Deine Zukunft