Ihre Aufgaben bei uns im Team:

• Empfang, Erstbetreuung und Erstunterweisung von werksfremden Personen
• Übernahme der Telefonzentrale, Verwaltung des zentralen Mail-Postfachs, Bedienung der Schrankenanlage
• Organisation des Postein- und -ausgangs
• Planung und Organisation von Besuchergruppen und Firmenveranstaltungen
• Reservierung von Flügen und Übernachtungen
• Bestellung von Leiharbeitern, Verwaltung der Dokumente, Rechnungsprüfung
• Rundgänge im Hinblick auf Ordnung und Sauberkeit
• Übernahme von Reinigungstätigkeiten
• Im Rahmen einer Stellvertreterfunktion Aushilfstätigkeiten in der Kantine möglich

Ihr Profil:

• erste Berufserfahrung im Sekretariats-/Empfangswesen wünschenswert
• Kenntnisse in der Anwendung von MS Office insbesondere Word, Excel, Outlook
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung, gute Kommunikationsfähigkeit
• nettes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten, sehr gute Umgangsformen
• engagierte, teamorientierte und sehr zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zur Übernahme von Sonderaufgaben
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
• Flexibilität hinsichtlich der Übernahme von Zusatzaufgaben im Hinblick auf eine funktionierende Vertreterregelung innerhalb des Facility Managements
• Bereitschaft zu Früh- und Spätschicht (Tag-Zweischichtmodell)
• Arbeitszeit: 37,5 h pro Woche

Was wir Ihnen bieten:

• Urlaubs- & und Weihnachtsgeld

• Betriebsarzt

• Arbeitsschutzkleidung

• Fort- und Weiterbildung

• Familiäre Atmosphäre

• Mitarbeiterevents

• Kantine

• Krankenzusatzversicherung

• Jobrad