Ihr Arbeitsplatz

Das Centre for Philosophy and AI Research {PAIR} wurde 2022 mit Fördermitteln einer renommierten Alexander-von-Humboldt-Professur (Prof. Vincent C. Müller) an der Universität Erlangen-Nürnberg (FAU, gegründet 1742) etabliert. PAIR beschäftigt sich mit Philosophie zu Themen der Künstlichen Intelligenz (KI), insbesondere mit Philosophie des Geistes, Wissenschaftsphilosophie, Erkenntnistheorie, normativer Ethik, Metaethik und politischer/kultureller Philosophie. Unsere Forschung zielt auf intellektuellen Fortschritt und gesellschaftliche Wirkung ab. PAIR möchte eine positive gesellschaftliche Vision von KI entwickeln und gleichzeitig eine positive Vision für die Philosophie im Zeitalter von KI und Computertechnologie gestalten.
PAIR verfügt über ein weltweites Netzwerk von Kooperationen mit anderen führenden Zentren unseres Fachgebiets. Dazu gehören der Austausch von Gastwissenschaftlern, Workshops und Konferenzen, eingeladene Redner, eine Fachzeitschrift, eine wissenschaftliche Gesellschaft, Mailinglisten, gemeinsame Publikationen, gemeinsame Förderinitiativen etc. Wir kooperieren eng mit Kollegen aus der KI-Forschung sowie den Sozial- und Kognitionswissenschaften. Das Team von PAIR besteht aus einem Dutzend Forschenden (je zur Hälfte Doktoranden und Postdoktoranden) sowie Verwaltungsangestellten und Gastwissenschaftlern.
Die Arbeitssprache bei PAIR ist Englisch.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

Gemeinsame Aktivitäten im Team

Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
Eigenständige Finanzverwaltung sowie Budgetkontrolle des Centers einschließlich Mittelplanung, Mittelüberwachung und Erstellung von Budgetübersichten unter Beachtung haushalts- und förderrechtlicher Vorgaben

Koordination von Kommunikations- und Abstimmungsprozessen mit internen Organisationseinheiten der Universität sowie externen Projektpartnern

Erstellung und Pflege des Berichtswesens und der Projektdokumentation, insbesondere Sachstandsberichte, Verwendungsnachweise und Gremienunterlagen

Administrative Unterstützung der Wissenschaftler/-innen über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg sowie Schnittstellenfunktion zwischen Forschung und Verwaltung

Sicherstellung der Einhaltung von Förderbedingungen und Qualitätsstandards einschließlich Vorbereitung prüfungsrelevanter Unterlagen

Administration und Weiterentwicklung von Prozessen unter Nutzung zentraler Universitätssysteme, insbesondere

Haushalts-, Informations- und Steuerungssystem für Forschung und Verwaltung (HIS-FXV)

Campusmanagementsystem für Entwicklung und Umsetzung von Studiengängen (CEUS)

Campusmanagementsystem für Studierendenverwaltung (Campo)

Lernmanagementsystem StudOn

Forschungsinformationssystem der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAUdir)

System zur Raum- und Infrastrukturorganisation (SIROT)

Koordination der Zusammenarbeit mit dem Department Artificial Intelligence in Biomedical Engineering (AIBE)

Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Workshops

Fachliche Koordination und Anleitung von bis zu zwei Mitarbeitenden
Ihr Profil
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) mit einschlägiger Berufserfahrung

Erfahrung in der Finanzadministration, insbesondere in Finanzbuchhaltung und Mittelbewirtschaftung

Berufserfahrung im wissenschaftlichen, hochschulnahen oder öffentlichen Umfeld von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen (Word, Excel)

Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau)

Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Selbstständige, systematische und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationskompetenz

Zielorientiertes und eigenverantwortliches Handeln sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen von Vorteil

Interesse an den wissenschaftlichen Themen und Arbeitsfeldern von Pair wünschenswert
Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.

Kontakt
Prof. Dr. Vincent C. Müller
E-Mail: vincent.c.mueller@fau.de
Telefon: +49 173 3837690

Bewerbungsschluss: 05.06.2026

Einstellungstermin 15.07.2026
Bewerbungsschluss 05.06.2026
Ort Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie
Nürnberger Str. 74
91052 Erlangen
Entgelt TV-L E 10
Arbeitszeit Voll- oder Teilzeit
Wochenarbeitszeit TZ: mind. 20,05; VZ: 40,10
Befristung Befristete Anstellung: bis 31.05.2028
Kontakt Prof. Dr. Vincent C. Müller
E-Mail: vincent.c.mueller@fau.de
Telefon: +49 173 3837690
Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

Automatische Empfangsbestätigung per Mail

Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

2

Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

Gibt es ein Match?

Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

Beteiligung des Personalrats

Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 22.05.2026,