Berufsgruppe

Verwaltungspersonal / Controlling / Verwaltungsmanagement

Eingruppierung

Entgeltgruppe 5 TVöD

Besetzbar

nächstmöglich

Bereich

Die kreisfreie Stadt Wilhelmshaven sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Verwaltungskraft(m/w/d)

für die Zentrale Vergabestelle des Rechtsamtes.

Es handelt sich um eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Aufgabengebiet

Ihr Aufgabengebiet:

• Aktenanlage und -verwaltung
• Zusammenstellung der Ausschreibungsunterlagen
• Veröffentlichungen von Vergabeverfahren
• Weiterleitung von Bieterkorrespondenz bzw. selbständige Bearbeitung
• Annahme von Anfragen zu Ausschreibungen, Zusendung der Beantwortungen
• Durchführung der Submissionen für alle Fachbereiche der Stadt Wilhelmshaven
• Aufstellen der Preisspiegel mit Wertungsübersicht
• Abfragen im Wettbewerbsregister
• Bonitätsabfragen
• Absageschreiben an die nicht gewerteten oder ausgeschlossenen Bieter
• Abwicklung der Übergabe an die Nutzer
• Organisation und Einladungen zu Informationsterminen und Besprechungen
• Abfragen Referenzen
• Informationsmanagement nach Ausschreibungen
• Allgemeine Büroorganisation sowie Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie der internen sowie externen Korrespondenz

Voraussetzungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d),
  Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten (m/w/d),
  Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel
• Belastbarkeit, Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung

Kennzeichen

30

Bewerbungsfrist

19.09.2026

Befristet

unbefristet

Allgemeine Hinweise

Wir bieten:

• Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit für Homeoffice
• Jährliche Chance auf Leistungsentgelt (LOB) mit Zielvereinbarung
• Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vermögenswirksame Leistungen (Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes)
• Transparente Gehaltsstrukturen
• Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung (Gesundheitskurse, Betriebssport, Psychosoziale Beratung, EGYM Wellpass)
• Fahrrad/E-Bike Leasing

Gleichstellung & Vielfalt:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.

Die Stadt Wilhelmshaven fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen, Männern und Menschen mit einer Schwerbehinderung nach dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz (NGG) und dem Sozialgesetzbuch IX (SGB IX).

Wilhelmshaven ist Heimat von rund 79.000 Menschen. Der Stadt am Jadebusen kommt als Oberzentrum eine besondere Bedeutung in der Region zu – nicht nur wirtschaftlich, sondern auch kulturell. Zu den vielfältigen Angeboten gehören unter anderem die Kunsthalle, das Stadttheater sowie verschiedene Museen. Daneben ist die Stadt sowohl Standort der Jade Hochschule, als auch Außenstandort der Universität Oldenburg und hält vielfältige Angebote zur Freizeitgestaltung bereit.

Bewerbungshinweise

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen bis zum 19.09.2026 über unsere Online-Bewerbungsformular.
Dieses finden Sie unter http://www.wilhelmshaven.de/Jobs/Stellenausschreibungen_der_Stadt.php .

Ansprechperson

Für weitere Informationen steht Ihnen der Abteilungsleiter Herr Enxing, Tel. 04421/16-1103, gerne zur Verfügung.