Einsatzort
Wien
Stellenbeschreibung
IHR AUFGABENGEBIET
- Erstellung von Rechnungen, Gutschriften sowie Pro-forma- und Vorfakturen
- Anlage und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie Versanddokumenten (inkl. Zollunterlagen)
- Organisation und Koordination des Versands in Zusammenarbeit mit Speditionen
- Kontrolle und Prüfung von Versand- und Speditionsabrechnungen
- Erfassung und Abwicklung von Lieferungen über Kunden- und Logistikportale (z. B. WEB-EDI / EDI, insbesondere Automotive)
- Erstellung von Langzeitlieferantenerklärungen
- Abwicklung von ARA-Vorlizenzierungen und Verpackungsmeldungen
- Unterstützung administrativer Abläufe sowie Zusammenarbeit im Team (z. B. 4-Augen-Prinzip im Versand)
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Stellenanforderung
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre o. Ä.)
- Mehrjährige Erfahrung in der Fakturierung, Disposition oder Exportsachbearbeitung von Vorteil
- Erfahrung im Zollwesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen
- Erfahrung mit EDI / WEB-EDI wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Zahlenverständnis und Genauigkeit
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Teamgeist sowie Flexibilität im Arbeitsalltag
Ihre Vorteile
WIR BIETEN
- Langfristige Position in einem stabilen, weltweit agierenden Produktionsunternehmen
- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Angenehmes Arbeitsklima in einem erfahrenen und engagierten Team
Vergütung
Das Monatsbruttogehalt beträgt mindestens € 2.200,- (auf Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist selbstverständlich eine Überzahlung vorgesehen.
Haben wir bei Ihnen Interesse an dieser abwechslungsreichen Position geweckt?
Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto.
Franz Barta GmbH
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Pfeiff ergasse 1
1150 Wien
E [email protected]
www.barta.at
Beschäftigungsart
Teilzeit
Vertragsart
unbefristet